企业采购网络传真服务器，是不是总被 “并发量”“加密协议” 这些词绕晕？报价单上的功能看着都差不多，实际用起来却差太远 —— 有的总丢文件，有的员工说操作太复杂，花了钱还影响效率。其实啊，选对网络传真服务器，能让行政效率提一倍，选错了反而添堵。小编帮过十几家中小企业挑设备，总结出一套 “避坑指南”，今天就说说该看哪些功能、安装时要注意啥，新手也能看懂。
先看这张表，企业级设备该有的功能都在这
| 功能项 | 基础款（10 人内用） | 企业款（50 人内用） | 必须有的原因 |
|---|---|---|---|
| 并发发送量 | 5 路以内 | 20 路以上 | 并发少了，多人同时发会排队，耽误事 |
| 加密功能 | 基础加密 | 银行级 AES 加密 | 合同、账单这些文件，漏了就麻烦 |
| 对接 OA 系统 | 不支持 | 支持 | 能直接从 OA 发传真，不用来回导文件 |
| 操作日志 | 保存 7 天 | 保存 180 天以上 | 出问题时能查谁发的、发给谁了，好追溯 |
上次有个 20 人的公司，图便宜买了基础款，结果月底发对账传真，十几个人同时操作，机器卡得半天不动，最后还是用传统传真机补的，白瞎了钱。所以啊，人数超过 10 人，就得看企业款，别省那点钱。
选设备时，这 3 个 “隐藏坑” 得避开
商家宣传总说 “全功能覆盖”，但这几个地方最容易藏猫腻。第一个是 “端口数量”，有些设备写着 “支持 30 用户”，但实际只有 8 个端口，意思是最多 8 个人同时用，多了就得等，这点得问清楚 “同时能用的端口有多少”。
第二个是 “售后响应”，网络传真服务器坏了，耽误一天可能影响合同签订。选那种 “4 小时上门” 的品牌，别信 “7×24 小时在线客服”—— 在线客服最多远程指导，真坏了还得靠人来修。小编之前接触过一个品牌，客服挺热情，但工程师要从别的城市调过来，等了两天才修好，企业只能临时用邮箱传文件。
第三个是 “耗材成本”，有些设备本身便宜，但专用墨盒、芯片贵得离谱，一年耗材钱比设备还贵。问清楚 “用的是不是通用耗材”，通用的后期能省不少。
安装时，这几步做不好，设备等于白买
买回来别让电工随便装，这几步得按规矩来。首先是网络环境，得接企业内网，别连公共 WiFi，不然文件传的时候可能被截获。有个贸易公司图方便，接了前台的公共网，结果客户的报价单被竞争对手拿到了，损失挺大。
然后是用户权限设置，行政岗可以设 “全权限”，能看所有记录；普通员工设 “发送权限” 就行，看不到别人的文件，这点在宝塔面板里设置过权限的朋友应该懂，原理差不多。小编见过没设权限的公司，新员工误删了半年的传真记录，找都找不回。
还有电源得接稳压器，上次一个工厂的设备总死机，查了半天才发现是车间电压不稳，加了个稳压器就好了，这细节工程师不一定会提醒，得自己留意。
后半段自问自答：中小企业到底要不要选带 “云功能” 的？
可能有人会问，现在都用云传真了，为啥还要买服务器？其实啊，云传真适合偶尔用的小微企业，要是每天发几十上百份，网络传真服务器更划算 —— 云的按份数收费，一年下来比买设备贵，而且服务器存在自己公司，文件更安全。
那带云功能的服务器呢？就是既能本地存，又能备份到云，这种适合有分公司的企业，总公司和分公司能共用，小编给连锁酒店做过方案，用这种设备，分店发传真总公司能实时看，挺方便的，但价格会高 30% 左右，看预算吧。
安装时要不要请厂家工程师？建议请，虽然要花几百块上门费，但他们知道怎么调参数能让速度最快，自己装可能会因为一个小设置没改，导致传文件总超时。小编帮朋友公司装过一次，没请工程师，折腾了一下午，还是厂家远程指导才弄好，耽误事。
其实选网络传真服务器，就看两点：一是功能能不能跟上公司规模，二是后期用着顺不顺手。别被花哨的功能忽悠，能稳定发、不丢文件、好管理，这才是正经事。
小编见过最离谱的，是一家公司买了顶配设备，结果员工嫌操作麻烦，还是偷偷用传统传真机，设备成了摆设。所以啊，选的时候让行政、业务岗都去试操作，大家说好用，才是真的好。毕竟设备是给人用的，再高级，没人用也白搭。
