企业买网络传真服务器，是不是总被价格和操作难度劝退？便宜的怕不好用，贵的又担心员工学不会，最后还是用着老式传真机，每天跑复印室收发文件。其实啊，网络传真服务器的价格没那么玄乎，操作也不像想象中复杂，关键是得知道怎么挑、怎么装。今天就用大白话给大家讲讲，不同价位的设备有啥区别，普通人怎么花小钱搞定部署，让收发传真比发邮件还简单。
先看价格：从几千到几万，差在哪？
市面上的网络传真服务器，价格从 3000 多到 2 万不等，很多人觉得贵的就一定好，其实不是。3000-5000 块的基础款，适合 10 人以内的小公司，能满足每天发个十几份传真的需求，就是同时发的人不能太多，不然得排队。
8000-15000 块的中端款，适合 20-50 人的企业，能同时处理 20 份传真，还能跟公司的办公软件连起来，从电脑上直接发，不用打印出来。2 万以上的高端款，大多是给百人以上的大公司用的，带了很多管理功能，小公司买了纯属浪费。
上次有个 15 人的公司，听商家推荐买了 1 万 8 的设备，结果半年了，高级功能一次没用到，员工还说 “不如以前的简单”。所以啊，价格不是越高越好，够用就行。
操作真的复杂？其实比微信发文件还简单
很多人担心 “网络”“服务器” 这些词，觉得肯定得请 IT 来操作。其实现在的设备都带触摸屏，就像用智能手机一样，点几下就能发。小编教过一个 50 多岁的行政阿姨，她连电脑都不太会，半小时就学会了，还说 “比以前换传真纸方便多了”。
发传真的时候，把文件放在扫描区，在屏幕上输对方号码，点 “发送” 就行，跟用复印机差不多。接收更简单，文件会存在设备里，也能直接发到指定邮箱，不用守在机器旁等。
不过话说回来，第一次设置确实得花点时间，比如连公司网络、设员工权限这些，最好让厂家派人来弄，自己别瞎琢磨，省得弄错了反而麻烦。
低成本部署：这 3 招能省一半钱
别以为买设备就是一次性花钱，部署的时候省点，长期能省不少。第一招是 “共用现有网络”，不用单独拉网线，接公司的局域网就行，找 IT 调一下设置，一分钱不用花。
第二招是 “选通用耗材”，有些设备非要用专用墨盒，比通用的贵 3 倍，买的时候问清楚 “能不能用市场上常见的耗材”，通用的不仅便宜，还容易买到。
第三招是 “分批培训”，不用全公司一起学，先教会行政和经常发传真的人，他们再带其他人，省得请老师来培训，又能省一笔。小编帮朋友公司弄的时候，就用这招，就请厂家培训了 2 个人，其他人都是互相教的，没花额外的钱。
买前必问的 3 个问题，别被商家忽悠
商家说得再好听，这几个问题也得问清楚。第一个是 “免费保修多久”，有的说保一年，其实只保机器本身，零件坏了换得花钱，得问 “是不是全保，包括上门费和零件费”。
第二个是 “能不能退”，有些设备看着不错，用起来才发现不适合自己，问清楚 “试用期内能不能退，退的时候扣不扣钱”，有个公司买了设备，发现发国际传真总失败，想退却被说 “用过了不能退”，最后只能闲置。
第三个是 “后续升级要钱吗”，系统更新、加个用户权限这些，有的免费，有的一次收几百，提前问清楚，免得以后扯皮。
用了半年的真实感受：值不值得买？
小编邻居开了家小贸易公司，之前用传统传真机，每天至少跑 5 趟复印室，自从换了网络传真服务器，行政说 “每天能多出来 1 小时整理文件”。算下来，设备花了 6000 块，一年省下来的人工时间，早就值回票价了。
有人说 “现在都用电邮了，不用传真了”，但很多老客户、政府部门还是习惯用传真，尤其签合同的时候，必须要传真件。所以啊，只要有这方面需求，就值得买。
至于不同品牌之间的细微差别，比如某些型号的传输速度快 0.5 秒之类的，具体对实际使用影响有多大，我还没做过长期对比，不好乱说，或许得用更久才能体会出来。
总的来说，买网络传真服务器，别太纠结价格和操作，先想清楚每天要发多少、有多少人用，再按这个挑，准没错。其实最该担心的不是设备本身，而是买了之后不用，那就真的浪费了。小编的建议是，先租个试试，觉得好用再买，很多商家都有这项服务，能少花冤枉钱。
