刚装了 Outlook 2021，想添加公司邮箱却不知道从哪下手？跟着旧版本的教程操作，发现界面都不一样了 —— 别担心，Outlook 2021 的 IMAP 设置虽然界面有变化，但核心步骤没变。今天小编就专门针对 Outlook 2021 做了个完整教程，每个步骤都标了界面位置，还加了其他用户的设置经验，新手也能轻松搞定，一起往下看吧！
一、先搞懂：Outlook 2021 的 IMAP 设置，和旧版本有啥不一样？
问：“我之前用过 Outlook 2016，2021 版的设置是不是复杂多了？”
答：其实不复杂，主要是界面更简洁了。比如 “添加账户” 的入口没变，但中间少了几个弹窗步骤；高级设置的位置稍微挪了下，但需要填的参数和旧版本完全一样。
用户王姐刚换了 Outlook 2021，她说：“一开始以为界面变了就全不一样了，试了才发现，就是按钮位置换了换，填的东西还和以前一样，熟悉两分钟就会了。”
二、设置前准备：这 3 样东西必须提前弄好
问：“开始设置前，得准备些啥呀？别到时候填到一半又去找资料。”
答：就 3 样东西，提前准备好，设置时能一气呵成。
- 邮箱账号和授权码（或密码）
就是你要添加的邮箱地址，比如 “zhangsan@company.com”。密码要注意：个人邮箱（比如 163、新浪）用登录密码就行；企业邮箱、QQ 邮箱大多需要 “IMAP 授权码”—— 得先登录邮箱网页版，在设置里开启 IMAP 服务，申请授权码。 - IMAP 和 SMTP 服务器信息
这是设置的核心，不同邮箱的服务器地址不一样，小编整理了常用的：
- 腾讯企业邮箱：IMAP 服务器 “imap.exmail.qq.com”，端口 “993”；SMTP 服务器 “smtp.exmail.qq.com”，端口 “465”
- 阿里云企业邮箱：IMAP 服务器 “imap.mxhichina.com”，端口 “993”；SMTP 服务器 “smtp.mxhichina.com”，端口 “465”
- 个人 163 邮箱：IMAP 服务器 “imap.163.com”，端口 “993”；SMTP 服务器 “smtp.163.com”，端口 “465”
- 确认电脑联网且关闭多余安全软件
有时候防火墙会挡住邮件连接，设置前可以先把杀毒软件暂时关掉，成功后再打开。
三、详细设置步骤：分 7 步，按界面提示走就行
问：“能不能一步一步说清楚？每个步骤点哪个按钮，填什么内容？”
答：当然可以，下面每一步都标了界面位置，跟着点就行。
- 打开 Outlook 2021，找到 “添加账户”
打开软件后，左上角点 “文件”，在弹出的左侧菜单里，能看到 “添加账户” 按钮（蓝色的，很显眼），点它。
- 选择 “手动设置”（关键一步）
弹出的窗口里，默认是 “自动设置”，但咱们需要手动填 IMAP 参数，所以得点下面的 “选项”，再选 “手动设置或其他服务器类型”，然后点 “下一步”。 - 选择账户类型为 “IMAP”
这一步和旧版本不一样，Outlook 2021 把选项整合了，直接选 “POP 或 IMAP”，点 “下一步” 后，在 “账户类型” 下拉框里选 “IMAP”。 - 填写基本信息（仔细核对）
- “用户信息”：姓名随便填（比如 “张三的工作邮箱”），电子邮件填完整邮箱地址
- “服务器信息”：接收邮件服务器填准备好的 IMAP 地址（比如 “imap.exmail.qq.com”），发送邮件服务器填 SMTP 地址
- “登录信息”：用户名就是邮箱地址，密码填授权码（或登录密码）
填的时候注意，服务器地址别多打空格，不然会提示连接失败。
- 配置高级参数（别忽略这步）
点 “其他设置”，弹出的窗口里点 “高级” 标签：
- 接收服务器（IMAP）：端口填 “993”，加密方式选 “SSL/TLS”
- 发送服务器（SMTP）：端口填 “465”，加密方式选 “SSL/TLS”
- 勾选 “在服务器上保留邮件的副本”，这样换设备也能看到邮件
- 测试账户设置（检查对错）
点 “测试账户设置”，Outlook 会自动连接服务器。如果显示 “所有测试已完成”，就点 “关闭”；要是提示错误，比如 “无法连接到接收服务器”，就检查 IMAP 地址有没有填错。
用户小李第一次测试时失败了，他说：“后来发现是把‘imap’写成‘impa’了，改过来再测就成功了，真是太粗心了。”
- 完成设置，等待同步
点 “下一步”→“完成”，Outlook 会开始同步邮件。第一次同步可能有点慢（尤其是邮件多的情况），等几分钟，左边文件夹里就会显示邮箱里的邮件了。
四、设置后常见问题：这样解决更高效
问：“设置完能收到邮件，但发不出去，这是咋回事？”
答：这是新手常遇到的问题，主要是 SMTP 参数没弄对，按下面的方法排查：
- 发件服务器填错或端口不对
- 解决：回到 “账户设置”，找到刚添加的邮箱，点 “更改”→“其他设置”，检查 SMTP 服务器地址和端口（必须是 465，加密方式 SSL）
- 没开启 SMTP 服务
- 解决：登录邮箱网页版，在 “IMAP/SMTP 设置” 里，把 SMTP 服务也开启（有些邮箱需要单独开启）
- 密码或授权码过期
- 解决：企业邮箱的授权码可能会定期失效，重新申请一个授权码，在 Outlook 里更新密码就行
五、小编观点
Outlook 2021 的 IMAP 设置，难就难在找对入口和填对服务器参数。我觉得新手不用怕界面变化，只要记住 “手动设置→选 IMAP→填对服务器和端口” 这三个核心步骤，基本都能成功。
另外，设置完后最好发一封测试邮件给自己，确认收发正常。要是遇到问题，多看看错误提示 ——Outlook 会明确告诉你是服务器错了还是密码错了，跟着提示改比瞎试强。其实用熟了就会发现，Outlook 2021 的设置比旧版本更直观，希望这个教程能帮到你。
