医院用网络传真服务器需要满足哪些隐私保护功能

医院用的网络传真服务器，传的可都是病人的病历、检查报告这些私密信息，要是泄露了，不仅病人不放心，医院还可能违法。但很多新手采购不知道，普通的网络传真服务器根本扛不住医院的隐私保护需求。今天就跟大家说说，医院用的设备，必须带哪些隐私保护功能，新手照着看，能避开不少坑。

传输过程得 “加密”，别让文件在路上 “裸奔”

病人的检查报告从医院发出去，就像寄快递，要是包装不结实，路上可能被人拆开看。好的网络传真服务器，得有 “传输加密” 功能，就像给文件套个保险箱，只有收件方能打开。
具体来说，得支持 SSL/TLS 加密协议，这是行业里公认的安全标准。发送的时候，文件会自动变成乱码，到了对方那里再变回来，中间哪怕被人截获了，也看不懂内容。小编见过一家社区医院，图便宜买了不带加密的设备，结果病人的化验单在传输时被泄露，最后赔了不少钱。
可能有人会问，这加密会不会让传输变慢？多少会有点，但对医院来说，安全比快一秒两秒重要多了，毕竟病人的隐私容不得半点马虎。

存储文件要 “上锁”，不是谁都能随便看

医院的传真文件，存到服务器里也不能大意。得有 “存储加密” 功能，就像给文件柜加把锁，只有有权限的人才能打开。
权限设置得细一点，比如医生只能看自己病人的文件，护士只能看护理相关的，行政人员啥文件都看不了。最好能设置 “双人授权”，比如调阅重要病历，得科室主任和护士长同时同意才行，这样能减少人为泄露的风险。
有个县城医院的朋友跟我说，他们之前的服务器，谁都能查文件，后来出了员工偷偷拷贝病历的事，才换成带权限管理的设备。所以啊，存储加密不是可有可无的，是必须得有的。

操作记录得 “留痕”，谁动过文件一目了然

万一文件真的出了问题，得知道是谁弄的。所以服务器得有 “操作日志” 功能，谁发了传真、谁查看了文件、谁删了记录，都得记下来，包括时间、操作内容，一条都不能少。
这日志还得 “防篡改”，就像写在纸上的字，写完就改不了。有些设备的日志能被管理员删掉，这可不行，医院用的必须是不可删除的，哪怕是管理员也删不掉，这样才能保证出问题时能查到真凭实据。
小编帮一家医院调试设备时，发现他们的日志只能存 7 天，这哪够啊？最少得存 180 天以上，因为很多纠纷可能过几个月才爆发，日志删了就没法查了。

设备本身要 “抗揍”，别被人轻易破解

网络传真服务器就像医院的药房，得防盗。得有 “防暴力破解” 功能，要是有人连续输错几次密码，设备会自动锁定，还能给管理员发警报，防止别人猜密码进去。
端口也得能关，没用的端口就像没锁的窗户，容易被人从那钻进来。比如只开传真需要的端口，其他端口全关掉，这样能减少被攻击的机会。
可能有人觉得，医院的网络挺安全的，不用这么麻烦。但小编听说过，有黑客通过服务器的漏洞，偷偷获取了医院的传真记录，所以设备本身的安全性，再怎么重视都不为过。

过期文件要 “自动删”，别让隐私信息一直躺着

有些传真文件，比如临时检查报告，用完就没用了，一直存在服务器里，反而增加泄露风险。所以设备得有 “自动删除” 功能，能设置 “7 天后自动删除”“30 天后自动归档”，不用人工手动删，既省事儿又安全。
归档的文件也得加密，就算过了很久，想调出来也得走权限流程。小编见过一家医院，几年前的病历还存在服务器里，后来服务器坏了，文件被修机器的人拷贝走了，就是因为没设自动删除和归档加密。
其实对医院来说，选网络传真服务器，隐私保护功能比传输速度、价格这些都重要。毕竟病人把最私密的信息交给医院，是出于信任，医院得用靠谱的设备来守护这份信任。
有数据显示，带全隐私保护功能的设备，能减少 90% 以上的信息泄露风险。小编的建议是，采购时别只看参数表，最好让厂家演示一下这些功能，确保真的能用，而不是噱头。毕竟，保护病人隐私，既是对病人负责，也是对医院自己负责。