分公司想给网站备案，不知道该用自己的营业执照还是总公司的？准备材料时总纠结：要不要找总公司要盖章文件？会不会因为少了总公司资料被驳回？其实分公司备案有明确规则，大部分情况不用总公司资料，今天就把这点讲透，再说说需要注意的地方，有分公司备案经验的网友还分享了实操技巧。
一、分公司网站备案，到底要不要总公司资料？
可能有人会问：“分公司不是独立法人，备案必须用总公司资料吧？” 不一定。如果分公司有自己的营业执照（不是总公司的分支机构证明），备案时只用分公司自己的资料就行，不用总公司的。
网友小林所在的分公司有独立营业执照，备案时只提交了分公司的材料，7 天就通过了。但如果分公司没有独立营业执照（比如只是总公司的一个部门），那才需要总公司资料 —— 这种情况很少，现在分公司基本都有自己的营业执照。
二、分公司备案需要准备的材料：这些就够了
有独立营业执照的分公司，准备这些材料就行，不用找总公司要东西：
- 分公司营业执照原件照片（拍清楚，和总公司的别弄混）；
- 分公司负责人身份证正反面照片（可以是分公司经理，不一定是总公司法人）；
- 负责人手持身份证照片（按要求拍，别戴帽子墨镜）；
- 备案真实性核验单（分公司盖章，不用总公司盖章）。
小编之前帮一家分公司备案，刚开始误把总公司营业执照传上去了，被驳回后换成分公司的，很快就过了。所以千万别传错营业执照，分公司自己的就行。
三、特殊情况：这两种时候，需要总公司资料
1. 分公司没有独立营业执照
要是分公司是 “总公司 XX 分公司”，没有单独的营业执照（现在这种情况很少见），备案时需要：
- 总公司营业执照；
- 总公司法人身份证；
- 分公司负责人授权书（总公司盖章，证明这个人能代表分公司备案）。
2. 网站名称包含总公司信息
比如网站名叫 “XX 总公司 XX 分公司官网”，备案时可能会被要求提供总公司同意使用名称的证明 —— 这种情况可以避免，直接用 “XX 分公司官网” 当网站名，就不用总公司证明了。
四、分公司备案容易踩的坑：避开这些能省时间
1. 把 “负责人” 填成总公司法人
分公司备案的负责人填分公司自己的负责人就行，不用填总公司法人。之前有个分公司把总公司法人填成负责人，结果因为 “负责人与分公司无关” 被驳回，改成分公司经理后就过了。
2. 营业执照地址填成总公司地址
分公司营业执照上有自己的地址（比如 “XX 市 XX 区 XX 路”），填备案信息时要按这个填，别写成总公司地址。有网友就因为填错地址，被要求提供 “分公司在该地址的证明”，特别麻烦。
3. 盖章盖成总公司的
备案真实性核验单、授权书这些文件，都盖分公司的章就行，盖总公司的章反而会被问 “为什么用总公司章”。小林说：“我们第一次盖了总公司章，被服务商提醒‘分公司备案盖分公司章’，换了章很快通过。”
五、分公司备案和总公司备案，有啥不一样？
主要区别在这两点：
- 材料不同：分公司用分公司营业执照，总公司用总公司营业执照，互不影响；
- 备案主体不同：分公司备案后，主体是分公司；总公司备案主体是总公司，两者是独立的。
这意味着分公司网站出问题，不会影响总公司备案；总公司备案有变动，也不影响分公司 —— 这点很重要，各自负责各自的就行。
六、个人建议
分公司备案不用太担心总公司那边，有独立营业执照的话，自己准备材料就行，别来回找总公司要东西，既麻烦又耽误时间。
备案前先确认分公司有没有独立营业执照，有的话按常规流程走，材料拍清楚、信息填准确，基本能一次过。要是不确定，提交前问问服务商客服，把分公司情况说清楚，客服会告诉你要不要总公司资料。
小编觉得，分公司备案比想象中简单，关键是别把总公司和分公司的材料弄混。按自己分公司的实际情况准备，通过率很高，不用太紧张。
