初创公司 10 人以下工作邮箱选择建议

刚开的小公司，就五六个人，用个人邮箱发合作邮件总被客户问 “是不是正规公司”；想给团队建个统一邮箱，又怕太贵承担不起 —— 初创公司 10 人以下选工作邮箱，是不是总在 “要专业” 和 “省成本” 之间纠结？其实不用愁，适合小团队的工作邮箱有很多，既便宜又能撑得起场面，今天小编就给大家说说怎么选，一起往下看吧！
首先得明确，10 人以下初创公司选邮箱，核心就看这三点：一是能不能绑定公司域名（比如 “xxx@你的公司名.com”，这样发邮件才像正经公司）；二是价格能不能接受，最好前期能省就省；三是操作简单，团队里没人专门管邮箱，太复杂的用不来。
给大家对比几款合适的，先看这个表格：

先说说腾讯企业邮箱免费版，这应该是很多初创公司的首选。不用花一分钱，就能绑定自己的公司域名，发邮件时显示的是公司邮箱，客户看着就靠谱。而且能建团队通讯录，新来的同事不用一个个问邮箱，直接在通讯录里找就行。不过它有个小缺点，每人只有 1GB 存储空间，要是经常发大附件（比如产品图、合同 PDF），可能没多久就满了，得手动删邮件腾空间。小编之前帮一个 3 人小团队弄过，他们主要发文字沟通邮件，用了大半年都没出问题。
要是你们需要经常发大附件，网易企业邮箱基础版可以考虑。6 块钱一个人，不算贵，每人有 5GB 空间，发个几十兆的文件没问题。它最厉害的是反垃圾邮件，客户发的重要邮件基本不会进垃圾箱，这点挺重要的 —— 总不能客户发了合作意向，你却在垃圾邮件里才看到吧？不过它的界面稍微老一点，第一次用可能得花 5 分钟熟悉下。
用阿里云服务器的公司，选阿里云企业邮箱入门版更顺。8 块钱一个人，存储空间很大，20GB 足够用了。关键是和阿里云的其他工具能打通，比如发邮件时提到的文件，能直接存在阿里云盘里，同事点链接就能看，不用反复传附件。但如果你们不用阿里云的其他东西，单论邮箱功能，它和网易、腾讯差别不大。
还有飞书邮箱基础版，10 人以内免费，这点很友好。要是你们平时用飞书聊天、写文档，那选它准没错 —— 邮件能直接在飞书里看，收到重要邮件还会弹提醒，不用来回切换软件。但要是你们不用飞书办公，单独为了邮箱用飞书，可能有点折腾，毕竟还得让团队所有人都装飞书。
可能有人会问：“我直接用个人邮箱不行吗？省钱又方便。” 其实不太建议，之前有个做设计的初创公司，用创始人的个人邮箱给客户发方案，客户后来私下说：“一开始还以为是小作坊，差点不想合作。” 工作邮箱不只是发邮件的工具，还是公司形象的一部分，花点小钱或者用免费的企业邮箱，换来的信任很值。
那该怎么选呢？如果预算真的一点没有，就用腾讯企业邮箱免费版；经常发大附件、怕垃圾邮件，选网易；用阿里云服务器，就选阿里云；用飞书办公，飞书邮箱最合适。
小编观点：10 人以下初创公司不用追求多高级的邮箱功能，先解决 “专业形象” 和 “基础使用” 问题就行。选的时候多看看有没有免费试用期，先让团队用几天，顺手了再确定。其实邮箱这东西，只要能稳定发邮件、客户看着靠谱，就够了，等公司规模大了，再换更高级的也不迟。希望这些能帮到刚起步的小团队。