企业数据丢不得啊,一旦出问题,轻则影响业务,重则可能吃官司。不少企业用中国电信云主机存数据,也知道要开自动备份,但怎么设置才能更安全?是不是总担心备份被篡改、数据泄露?小编接触过不少中小企业的 IT 负责人,他们踩过的坑可不少,今天就把安全设置的要点拆解开,结合大家的经验,教你怎么把自动备份弄得既省心又靠谱。
想让自动备份安全,先记住这三个原则
企业数据备份的安全,可不是随便设个时间就完事儿的,这三个原则得刻在心里:
第一,备份文件得加密。就像给文件加把锁,别人就算拿到备份也打不开。有个做贸易的公司,之前没加密,备份被人下载了,客户信息差点泄露,后来加密了才踏实。所以设置的时候,加密选项一定要勾上,别图省事。
第二,权限控制要严。不是谁都能改备份策略,得限制只有管理员能操作。小编见过一个公司,普通员工都能改自动备份时间,结果有人误操作改成了三个月一次,差点出大事。所以权限这块必须卡死。
第三,多留个心眼,异地备份。别把所有备份都存在一个地方,中国电信云有跨区域备份功能,企业最好开一下。就像家里的钱,分几个银行存才安全,对吧?
自动备份的安全设置步骤,比普通设置多这几步
普通自动备份步骤大家可能会,但安全设置得加几个关键动作,小编一步一步说:
第一步:建个专门的备份管理员账号
别用主账号设置备份,专门建个 “备份管理员” 账号,只给它备份相关的权限,别的权限一点不给。登录控制台后,在 “IAM 用户” 里新建账号,角色选 “云主机备份管理员”,密码设复杂点(字母 + 数字 + 符号,至少 12 位)。有个公司的 IT 说,他们就因为用主账号操作,员工离职后账号没及时销,差点被改了备份策略,想想都后怕。
第二步:设置备份策略时,把安全选项拉满
进入 “备份策略” 设置页面,除了选时间、周期,这几个地方必须改:
- 加密方式:选 “国密 SM4”,比普通 AES 加密更符合企业安全标准;
- 备份保留:别只留 7 天,企业数据建议至少 30 天,重要数据留 90 天,万一老数据需要恢复呢;
- 备份后校验:勾上 “备份完成后自动校验完整性”,系统会自己检查备份文件有没有坏,省得你手动查。
小编第一次设的时候,没勾校验,后来恢复时才发现有个备份坏了,还好有其他备份,不然就麻烦了。
第三步:绑定主机后,加个 “操作日志” 提醒
设置完策略,绑定主机后,在 “告警设置” 里加一条:只要有人改备份策略、删除备份文件,就立马发邮件 + 短信给管理员。有个工厂的例子,有人误删了备份,管理员 5 分钟就收到提醒,赶紧从回收站恢复了,没造成损失。
这几个安全强化技巧,老用户都在用
光按步骤设还不够,这些技巧能让安全等级再升一级:
- 定期换备份密码。就像家里换门锁,建议每 3 个月改一次备份加密密码,在 “策略编辑” 里能改,别用和登录密码一样的。有个公司坚持这么做,去年躲过一次密码泄露的风险,值了。
- 跨区域备份别省。中国电信云有 “华北 – 华东”“华南 – 西南” 这种跨区域备份,企业数据重要的话,花点钱开了,万一一个区域出问题,另一个区域的备份还在。小编见过一个公司,就因为开了跨区域备份,在机房故障时保住了核心数据。
- 别让备份和主机在一个网段。简单说,就是备份用的网络和平时办公的网络分开,比如主机连办公网,备份走专用网线,这样就算办公网被攻击,备份网络还安全。
不过话说回来,这些技巧虽然安全,但操作起来稍复杂,中小企业可以先从基础的加密、权限控制做起,慢慢完善,别急着一步到位。
不同规模企业,安全设置可以不一样,看这个表
企业规模 | 自动备份安全重点 | 推荐设置 | 每月维护动作 |
---|---|---|---|
小微企业 | 基础加密 + 权限控制 | 加密开启,保留 30 天,单管理员权限 | 查一次备份日志,看看有没有异常操作 |
中型企业 | 跨区域备份 + 日志告警 | 跨区域备份,保留 90 天,双管理员审核 | 换一次密码,校验所有备份完整性 |
大型企业 | 多重加密 + 第三方审计 | 国密加密,保留 180 天,接入审计系统 | 请外部团队检查一次备份策略 |
有个中型企业的 IT 负责人分享,他们按这个表设置后,去年做安全检查时,专家说他们的备份体系 “在中小企业里算很规范的”,这话听着就踏实。
常见的安全问题,老用户帮你解答
问:自动备份加密后,万一密码忘了咋办?
答:企业用户可以在控制台 “安全中心” 设置 “密码找回审核”,至少两个管理员审批才能重置,既安全又不怕忘。小编之前帮一个公司重置过,流程虽然麻烦,但能确保密码不会被轻易改掉。
问:备份日志要存多久才安全?
答:至少存 6 个月,万一出了安全事件,日志能当证据。有个公司就因为日志只存了 1 个月,监管检查时提供不出完整记录,被警告了。
问:自动备份会不会影响主机性能?
答:选对时间就不会,比如半夜 3-5 点,主机负载低,备份时基本没影响。有个电商公司试过在白天备份,网站卡得客户都跑了,后来改到半夜就没事了。
其实啊,企业数据的自动备份安全,就像给家里装防盗系统,不是越复杂越好,而是要适合自己。小编觉得,中小企业不用追求完美,先把加密、权限、日志这三点做好,就能挡住大部分风险;规模大的企业,再加上跨区域备份、第三方审计,一步一步来。
有个事儿小编一直没完全弄明白,就是不同加密算法在企业数据备份中的具体防护差异,可能得咨询中国电信的安全工程师才能说清,但这不影响我们按标准步骤设置,对吧?关键是别偷懒,安全这东西,多一分设置,就少一分风险,企业数据金贵着呢,你说是不是这个理儿?