刚创业的老板们，租物理机时是不是总在这俩付款方式里打转：按月付吧，每月多花点但灵活；按年付吧，看似便宜却怕用不了一年浪费钱。小编前阵子帮一个做软件开发的小企业算账，发现选错付款方式，一年能差出小一万 —— 这钱用来招个兼职都够了。今天就掰开揉碎了说，按月付和按年付到底咋选，长期用下来能差多少钱，希望能帮到纠结的你！
先算笔账：按月付和按年付，一年差多少钱？
光说 “按年付便宜” 太空泛，咱们拿市面上常见的 4 核 8G 物理机举例，做个对比表，一目了然：
| 付款方式 | 单月价格 | 一年总费用 | 相当于单月折扣 | 额外福利 |
|---|---|---|---|---|
| 按月付 | 800 元 | 9600 元 | 无折扣 | 随时可停 |
| 按年付 | 800 元 | 8000 元 | 约 8.3 折 | 送 1 个月使用 |
你看，按年付一年能省 1600 元，还多送 1 个月，相当于花 12 个月的钱用 13 个月。但这是理想情况，实际中可能有变数。比如小编朋友的公司，租的是按月付，结果半年后服务商说 “要涨价到 900 元 / 月”，一年下来花了 800×6 + 900×6 = 10200 元，比按年付多花 2200 元，心疼得不行。
那按年付就一定省钱？也不一定。有个做跨境电商的小企业，按年付了 8000 元，结果经营不善半年就倒闭了，想退钱，服务商说 “按年付不退剩余费用”，白白亏了 4000 元。所以啊，省钱是一方面，能不能用到一年才是关键。
按月付：灵活是真的，隐形成本也得算
按月付最大的好处是 “想停就停”，但背后的隐形成本不少，新手容易忽略。
（1）优点：试错成本低，适合不稳定的企业
要是你刚创业，不确定业务能做多久，或者想先试试这台物理机好不好用，按月付太合适了。不满意？用一个月停掉，损失也就几百块。小编见过最极端的，有个企业试了 3 家服务商的物理机，都是按月付，最后选到满意的，总共花了 2400 元，比直接按年付选错了强多了。
（2）缺点：单月贵，还可能被 “续费涨价” 套路
按月付的单月价格通常比按年付贵 10%-20%，就像上面的例子，一年差出 1600 元。更坑的是 “续费涨价”，合同里写 “首月 800 元”，没说后续多少钱，续费时突然涨到 1000 元，你换不换？换吧，迁移数据麻烦；不换吧，多花冤枉钱。有个做设计的工作室就被这么坑过，续费时涨了 30%，气得老板当场换了服务商，光迁移数据就花了 3 天。
按年付：省钱是真的，绑定也是真的
按年付的折扣确实诱人，但一旦签了合同，基本就绑定了，想反悔代价大。
（1）优点：总价低，还能蹭到额外服务
除了价格便宜，服务商对按年付的客户通常更 “上心”。比如免费升级带宽、优先售后响应。小编公司按年付租的物理机，上个月硬盘坏了，服务商 2 小时就上门换了新的，还免费扩了 10G 存储，说是 “年付客户福利”。
（2）缺点：想退钱难，中途换机器更麻烦
按年付的合同里，十有八九写着 “中途退租只退 30% 费用”，甚至有的 “概不退款”。有个做餐饮加盟的企业，按年付后发现物理机配置不够用，想换高配，服务商说 “换可以，之前的钱不退”，相当于多花了一份钱。
还有个隐藏坑：按年付的机器，服务商可能给的是 “老机器”。小编帮朋友验过一台按年付的物理机，硬盘用了 3 年多，虽然没坏，但读写速度比新机器慢一半 —— 服务商说 “年付价格低，用的是翻新机，提前说过的”，可合同里根本没写，这就很气人。
不同场景下，该咋选？这 3 种情况别选错
不是说按年付就一定好，得看你的企业情况，小编总结了几种常见场景：
（1）初创企业 / 业务不稳定：选按月付，别贪便宜
刚起步的公司，业务说不准啥时候变，万一用半年就换方向，按年付的钱就打水漂了。小编建议，先按月付 3 个月，看看业务稳不稳定，机器好不好用，再决定要不要转年付。
（2）稳定经营 1 年以上：果断按年付，能省不少
要是你的企业已经盈利，业务也稳定，按年付绝对划算。就拿 800 元 / 月的机器来说，年付省 1600 元，相当于多招个兼职发传单，不香吗？小编认识的一家服装厂，连续 3 年按年付，光租金就省了 4800 元，老板说 “这钱够请财务吃两顿大餐了”。
（3）想试新配置 / 新服务商：先按月付 “踩点”
要是你想换个高配机器，或者试试新的服务商，千万别直接年付。按月付 1 个月，测试下配置够不够用，服务商售后靠谱不，没问题了再转年付。有个做电商的朋友，就靠这招躲过坑 —— 试了某服务商的年付套餐，发现机器总半夜死机，幸好只付了 1 个月的钱，立马换了别家。
小编的实在提醒：签合同前，这 3 句话一定要问
不管选哪种付款方式，签合同前一定问清这 3 个问题，不然容易吃亏：
- 按月付：“后续续费价格会不会涨？最多涨多少？”
- 按年付：“中途退租能退多少钱？机器是新机还是翻新机？”
- 两种方式都要问：“如果机器频繁出问题，能不能免费换？”
其实啊，付款方式没有绝对的好坏，就看你的企业 “稳不稳”。稳就按年付省钱，不稳就按月付灵活。小编见过太多因为贪便宜选年付后悔的，也见过因为图灵活按月付多花冤枉钱的 —— 关键是看清自己的情况，别被 “便宜”“灵活” 这俩词忽悠了。
希望这篇文章能帮你算清账，选对付款方式，把省下来的钱用到业务上，让企业越做越大！
