在企业办公场景下，你是不是经常遇到这些糟心事？新员工来了半天连不上共享打印机，IT 跑前跑后输 IP、装驱动；同事想传个大文件，要么发邮箱卡半天，要么对着局域网地址一脸懵；会议室的投影仪换了台电脑就连接失败，耽误开会时间。其实啊，这些问题可能都和一个叫 Bonjour 的软件有关。今天咱就好好说说，企业办公场景下 Bonjour 软件是什么，以及怎么配置使用，帮你解决这些连接难题。
企业办公里，Bonjour 到底是个啥？
简单说，Bonjour 就是个能让办公设备 “自动打招呼” 的软件。在企业里，电脑、打印机、投影仪、共享服务器这些设备，都得连在同一个网络里干活。以前呢，想让它们互相找到，得手动输 IP 地址、设端口，步骤多还容易错。Bonjour 就不一样了，它能让设备自己报位置、说功能，比如打印机一开机就喊 “我在三楼财务部，能打印 A4 纸”，电脑听到了就能直接连，不用人插手。
可能有人会问，企业网络那么复杂，它真能管用？确实，企业网络比家里的复杂，可能分了不同子网、有防火墙，但只要设置得当，Bonjour 在中小型企业里还是很好用的。小编见过不少十几人的团队，用了 Bonjour 后，新人入职连打印机再也不用找 IT，自己点两下就成了。
为啥企业办公得用 Bonjour？这几个好处很实在
虽然企业里有各种管理工具，但 Bonjour 的作用不可替代，尤其对这几类场景：
- 设备快速共享：比如财务部的共享文件夹，有了 Bonjour，同事电脑上能直接显示 “财务部共享”，点进去输账号密码就能用，不用记那串 “\192.168.1.100\finance” 这样的地址，对电脑不太熟的同事太友好了。
- 会议设备联动：会议室的投影仪、音响，只要开着 Bonjour，不管谁的电脑连上去，都能自动识别，投个 PPT、放个视频特别顺，再也不用会前捣鼓半天线和设置。
- 减少 IT 工作量：以前 IT 每天得花不少时间帮人连设备、查地址，有了 Bonjour，这些事能省一大半，IT 就能腾出手处理更重要的问题。
不过话说回来，要是企业网络特别大，分了十几个子网，或者有严格的安全限制，Bonjour 可能就得配合其他工具用了，不是万能的。
Windows 系统怎么配置 Bonjour？一步一步教你
大部分企业用的是 Windows 电脑，配置 Bonjour 不算难，跟着做就行：
- 第一步：看看有没有 Bonjour。打开 “控制面板 – 程序和功能”，在列表里找找 “Bonjour”，有就说明已经装了；没有的话，去苹果官网下一个，或者装 iTunes（它自带 Bonjour），一路点 “下一步” 就行，不用改设置。
- 第二步：开启服务。按下 “Win+R”，输入 “services.msc”，找到 “Bonjour Service”，右键点 “启动”，启动类型设为 “自动”，这样开机它就自己跑起来了。
- 第三步：测试连接。比如想连共享打印机，打开 “控制面板 – 设备和打印机”，等一会儿，列表里应该会出现带 Bonjour 图标的打印机，右键 “连接”，系统会自动装驱动，搞定。
小编提醒一句，要是找不到打印机，可能是防火墙挡了，去 “Windows 防火墙 – 允许应用通过防火墙” 里，把 Bonjour 勾上，多半就好了。
Mac 系统配置更简单，苹果设备自带优势
企业里用 Mac 的同事，配置 Bonjour 更省心，因为 Mac 自带这个功能：
- 第一步：确认开启。打开 “系统设置 – 通用 – 共享”，看看左边的 “Bonjour 共享” 有没有勾选，勾上就行，不用额外装软件。
- 第二步：共享文件或设备。比如想共享文件夹，在 “共享” 里勾选 “文件共享”，添加要共享的文件夹，然后在 Windows 电脑上就能通过 Bonjour 看到这台 Mac 的名字，直接访问。
- 第三步：连接其他设备。打开 “访达”，左边栏 “位置” 里会显示同一网络的设备，点进去就能连打印机、服务器，比 Windows 还方便。
不过有个情况，小编也没完全弄明白 —— 如果企业用了特殊的网络隔离软件，Mac 的 Bonjour 可能会被限制，具体怎么解决，可能得问企业的网络管理员。
使用时要注意啥？这些坑别踩
虽然 Bonjour 方便，但在企业里用，还是得注意这几点：
- 别随便关服务。有些同事觉得后台程序占内存，就把 Bonjour Service 停了，结果第二天连不上打印机才后悔，非必要别关。
- 复杂网络找 IT。如果公司网络分了 VLAN（比如销售部和技术部不在一个子网），Bonjour 可能跨不过去，这时候别自己瞎调，找 IT 配置一下 “Bonjour 网关” 或许能解决问题。
- 安全别忽视。共享文件时，最好设置权限，别让所有人都能改，尤其涉及敏感数据的，不然容易出乱子。
有人说用 Bonjour 会让网络变慢，小编观察下来，其实还好，它占的资源不多，只要设备不是太老，基本感觉不到影响。
