公司服务器共享权限怎么设置不同部门访问，步骤是什么？详细教程一看就会！

公司里财务的文件不想让技术部看到，技术的资料也不能随便让行政翻，服务器共享权限咋设置才能让不同部门只看自己能看的？步骤是不是特复杂，新手能学会吗？其实啊，设置不同部门的访问权限没那么难，今天小编就给你整个详细教程，一步一步跟着做，保证你看完就会，哪怕是第一次碰服务器的新手，也能搞定，一起往下看吧！

先做好这 2 件事，设置起来更顺手

别上来就瞎点，设置前得准备准备，不然容易乱。这两步做好了，后面能省不少事。
第一件：给每个部门建个 “用户组”。比如 “财务部”“技术部”“行政部”，把每个部门的员工账号都加到对应的组里。就像学校分班级，把学生分到不同的班，管起来方便。小编第一次没建用户组，一个个加员工账号，累个半死，后来才知道建组多省事。
第二件：整理好共享文件夹。按部门建文件夹，比如 “财务部共享”“技术部资料”，里面再细分具体内容。文件夹名字起清楚点，别用 “新建文件夹 1”“重要文件” 这种，到时候自己都记不清是啥。小编见过有人把文件夹名叫 “乱七八糟”，结果找文件找半天，特耽误事。

详细步骤：分 3 步设置不同部门访问权限

这步骤看着多，其实都是点鼠标的事，跟着做就行，小编给你标得明明白白。
第一步：找到要共享的文件夹，右键点 “属性”，再点 “共享” 标签，这步别错了，错了后面都白搭。然后点 “高级共享”，勾选 “共享此文件夹”，起个好记的共享名，比如 “财务部 2024 资料”。
第二步：点 “权限” 按钮，这时候要加部门用户组了。点 “添加”，输入你之前建的用户组名字，比如 “财务部”，点 “检查名称”，没问题就点 “确定”。这时候列表里就有这个组了。
第三步：给不同组设权限。财务部的组，就勾选 “完全控制”（能读能改能删）；技术部要是只能看不能改，就勾 “读取”；行政部要是连看都不能看，就啥也不勾，直接删掉这个组。设置完点 “确定”，再一路点 “确定” 退出来，就成了。
小编当时设置的时候，在 “添加用户组” 那步卡了一下，输错了组名，后来改对了就顺利多了。所以输名字的时候仔细点，别手抖输错字。

不同部门权限设置对比表，一看就懂

设置完了咋测试？得确保真的管用

别以为设置完就万事大吉了，得测试一下，不然哪个部门能乱看文件都不知道。
测试方法特简单：用财务部员工的账号登录电脑，试试能不能改财务部文件夹里的文件，再去点技术部的文件夹，看看能不能打开 —— 要是技术部的打不开，或者只能看不能改，就对了。
小编上次帮公司设置完，用技术部的账号试了试，发现居然能删财务部的文件，吓一跳，后来才发现是权限设错了，赶紧改过来，还好没出事。所以测试这步千万别省，多花 5 分钟，安全多了。

常见问题：设置完没效果，该咋办？

问：明明设置了权限，为啥技术部还能改财务部的文件？
答：多半是你把用户组加错了，或者权限没勾对。回去看看 “权限” 列表里，技术部的组是不是勾了 “完全控制”，改成 “读取” 就行。小编就犯过这错，手快点错了，改过来就好了。
问：新员工加入部门后，能直接访问共享文件夹吗？
答：得把新员工的账号加到对应的部门用户组里，不然访问不了。就像新同学转班，得先办入班手续，才能进教室上课，一个道理。
其实啊，设置不同部门的服务器共享权限，核心就是 “建对组、设对权限”，步骤真不难。新手别怕，多试两次就熟了。小编建议第一次设置的时候，找个同事在旁边看着，万一哪步错了能提醒一下。设置好了，公司的文件安全多了，各部门也不会互相干扰，挺值的。希望这些能帮到你，赶紧试试吧！