开小超市的王姐前两天跟我吐槽，说自己记账记到头疼 —— 明明早上刚进了 20 箱饮料，下午盘点就少了 3 箱，翻遍本子也找不到哪笔漏记了。个体商户老李更惨，电脑里的库存表被误删，几年的进出库记录全没了，急得直拍大腿。你是不是也遇到过这种事儿？想找款免费的入库出库管理软件，又怕功能不全，还担心数据不安全？别慌，小编这就把亲测过的几款靠谱软件分享出来，功能全、够安全，试过的人都说好用，一起往下看吧！
第一款：秦丝免费进销存 —— 小商户的 “记账救星”
这款软件我身边做零售的朋友几乎人手一个，为啥？功能是真的全，关键还安全。
先说说功能，日常进出库需要的它基本都有：
- 入库时扫码录入，商品名称、规格、数量自动填好，不用对着键盘敲半天；
- 出库开单能直接导成 PDF，发给客户特别方便，还能自动同步库存；
- 库存预警特别贴心，比如你设定了 “纸巾低于 10 包提醒”，快没货时系统就会弹消息，不用天天盯着货架。
安全方面也让人放心，小编特意问过客服，数据是加密存在云端的，就算手机丢了，用新设备登录账号，记录全在。而且免费版没广告，不会开单开到一半弹出个游戏窗口，这点真的好评。
第二款：百草免费版 —— 库存细节控的首选
要是你对库存记录要求细，比如想记清楚每批货的生产日期、供应商联系方式，选百草准没错。
我用它的时候发现两个亮点：
- 能给商品贴 “标签”，比如把 “进口零食”“国产零食” 分开归类，查库存时一点标签就出来，比翻表格快多了；
- 支持多人同时登录，像夫妻店，老婆在前台卖货，老公在仓库发货，两边操作实时同步，不用喊来喊去对账。
安全吗？放心，它有个 “操作日志” 功能，谁改了库存、删了记录，什么时候改的，都记在里面，万一出问题能查到源头。免费版虽然限制了最多 500 个商品，但个体商户和小企业完全够用。
第三款：智慧记免费版 —— 电脑手机 “无缝衔接”
有些朋友习惯用电脑记账，出门又想用手机查库存，这款就很合适，电脑端和手机端能实时同步。
小编最爱的是它的 “简易报表”，不用学复杂公式，点一下就能看到：
- 这个月卖得最好的前 3 种货；
- 哪个供应商送货最频繁；
- 库存里积压最久的商品是啥。
安全上，它有手势密码和指纹登录，手机借给别人也不怕乱翻记录。不过有个小提醒，免费版每天最多开 50 张单，要是你生意特别好，可能得注意下，但多数小生意肯定够。
三款软件对比表：哪款更适合你？
| 软件名称 | 最大优势 | 适合人群 | 小缺点 |
|---|---|---|---|
| 秦丝免费进销存 | 操作简单、无广告 | 零售小店、新手商户 | 免费版不支持多仓库 |
| 百草免费版 | 记录细节全 | 注重商品溯源的商户 | 最多 500 个商品限制 |
| 智慧记免费版 | 电脑手机同步好 | 经常外出的个体老板 | 每天开单量有限制 |
问答时间：你关心的问题都在这
问：免费软件会不会偷偷泄露我的进货价、客户信息啊？
答：上面这三款小编都用了半年多，没听说过泄露的事儿。选的时候注意看软件有没有 “隐私协议”，正规的都会写清楚 “不会泄露用户数据”，那些连协议都没有的免费软件，千万别碰。
问：功能全是不是噱头？会不会用着用着就提示 “此功能需付费”？
答：这几款的免费功能都是 “真免费”，比如入库、出库、库存查询这些核心功能，从头到尾不用花钱。只有像 “批量打印条形码”“对接快递系统” 这种进阶功能才要付费，普通用户根本用不到。
问：我电脑不太熟，这些软件会不会很难学？
答：放心，它们都有 “新手引导”，打开软件跟着步骤点一遍，10 分钟就能上手。小编妈 50 多岁了，用秦丝记账，现在比我还溜呢。
其实啊，找免费入库出库管理软件，不用追求 “功能越多越好”，能解决自己的痛点就行。王姐用秦丝后，再也没丢过货；老李换了智慧记，每天自动备份数据，踏实多了。你可以先下载两款试试，用一周就知道哪个顺手。安全这块，记住 “选有口碑的、看隐私协议”，基本不会踩坑。希望这些能帮到正在找软件的你，要是你有更好用的，也欢迎评论区告诉我呀！
