想给企业网站备案，打开服务商页面一看全是专业术语，不知道从哪儿开始准备材料？担心材料没备齐被驳回，又怕流程太复杂耽误时间，是不是特别头大？其实备案没那么难，只要材料备对、步骤走对，新手也能一次通过。今天就把流程和材料清单讲清楚，还会说几个能提高通过率的技巧，都是过来人的经验。
一、先说说：企业网站为啥一定要备案？不备案行不行？
可能有人会问：“我就放几个产品介绍，不备案直接上线不行吗？” 不行哦。国内的服务器要求网站必须备案，不备案的话，要么打不开，要么被关停。而且备案后能用国内服务器，网站打开速度快，访客体验也好。
网友小李的公司之前没备案，用的国外服务器，访客总说 “打开慢”，备案后换了国内服务器，速度快了不少。所以不管网站大小，先备案准没错。
二、企业网站备案所需材料：按清单准备，别漏了
这些材料必须提前准备好，少一样都可能被驳回：
- 企业营业执照原件照片（要拍清楚，四角都露出来，别拍歪了）；
- 法人身份证正反面照片（同理，文字要清晰，别反光）；
- 法人手持身份证照片（法人肩膀以上入镜，身份证信息要能看清，背景干净点）；
- 网站负责人信息（可以是法人，也可以是员工，要是员工得加个授权书，服务商有模板）；
- 网站备案真实性核验单（在服务商后台下载，打印出来盖章，别手写）。
小编第一次备的时候，营业执照照片拍歪了，被驳回重新拍，耽误了 3 天。所以拍照时别急，拍清楚再提交。
三、企业网站备案流程：5 步就能走完
1. 在服务器服务商那里提交备案
你网站用谁家的服务器（比如阿里云、腾讯云），就在谁家备案 —— 登录服务商后台，找到 “ICP 备案” 入口，点 “开始备案”，选 “企业备案”。
2. 填企业和网站信息，别填错
按提示填就行，注意这几点：
- 企业名称要和营业执照上的一模一样，多一个字少一个字都不行；
- 网站名称别用 “中国”“官方” 这些词，用 “XX 公司官网” 就行；
- 网站内容选 “企业展示”“产品介绍”，别选 “新闻”“论坛”（这些需要额外资质）。
3. 上传材料，按要求拍
材料上传有格式要求，一般是 JPG 格式，大小 2MB 以内。法人手持身份证照片，别戴帽子墨镜，头发别挡着脸 —— 之前有个用户因为头发挡了耳朵，被要求重拍。
4. 提交初审，等服务商审核
服务商审核挺快的，1-2 天就有结果。要是材料有问题，会发短信告诉你改哪儿，按提示改就行。这时候别着急，改仔细点比反复提交强。
5. 通过初审后，等管局审核
这一步不用你操作，等着就行。管局审核要 1-2 周，通过了会发短信，告诉你备案号 —— 到这一步就备案成功了！
四、新手一次通过备案的 3 个技巧，超实用
1. 材料提前检查 3 遍，重点看清晰度
提交前自己先看看：营业执照上的注册号能不能看清？身份证上的地址有没有模糊？看不清的话，重新拍，别侥幸提交 —— 模糊是最常见的驳回原因。
2. 网站名称别瞎起，按规则来
别用 “XX 行业第一品牌” 这种夸大的词，也别用英文或拼音，就用 “XX 有限公司官网”“XX 企业网站”，通过率高。小编之前帮客户起名 “XX 科技官网”，一次就过了。
3. 联系方式填常用的，保持畅通
备案期间，管局或服务商可能会打电话核实信息，要是没人接，可能会被驳回。所以留法人或负责人的常用手机号，别关机。
五、备案被驳回了怎么办？别慌，这样改
要是收到驳回短信，先看清楚原因：
- 材料模糊：重新拍，拍的时候找个光线好的地方，别用闪光灯；
- 信息填错：比如企业地址和营业执照不一样，按营业执照改就行；
- 照片不合规：按提示重拍，实在不知道怎么拍，看服务商给的示例图。
网友小张的备案因为 “手持身份证角度不对” 被驳回，他照着示例图拍，第二次就过了。所以被驳回别气馁，改对了就行。
六、个人建议
备案最关键的是 “细心”，材料拍清楚、信息填准确，基本都能过。新手不用怕，现在服务商都有指引，跟着走就行。要是怕出错，多看看服务商的备案教程，里面有详细步骤。
小编觉得，备案虽然要等几天，但一次通过的话，比反复折腾省时间。提前把材料准备好，填信息时多核对一遍，大概率能一次过。希望这些能帮到你，备案顺利！
