你是不是也觉得，企业里的文件越来越多，用 U 盘传太麻烦，用微信发又不安全，想靠 FTP 来管理资源，可又不知道从哪儿下手？新手刚接触企业 FTP 管理，可能连搭建服务器都摸不着头脑，更别说权限设置和安全防护了。别着急，今天小编就来给大伙捋一捋，从搭建到共享的全流程都给你说明白。
先说搭建企业 FTP 服务器吧，这是第一步。咱们有两种选择，一种是自己搭建，用 Windows 自带的 IIS 组件或者 Linux 的 vsftpd 服务，另一种是用第三方服务商提供的 FTP 服务。自己搭建的话，好处是数据存在自己服务器上，放心；但缺点也明显，得有技术人员维护，服务器出问题了还得自己修。第三方服务呢，省心，人家会帮你维护，但数据存在别人那儿，有些企业可能不太乐意。我们在使用的时候，得根据公司规模和技术能力选，小公司的话，第三方服务可能更划算。
搭好服务器，接下来就是最关键的权限设置了。这一步要是弄不好，要么大家都能乱改文件，要么谁都看不了需要的资料，麻烦得很。该怎么设置呢？
- 先分组：比如按部门分，市场部、技术部、财务部，每个部门建一个组。再按职位分，普通员工、主管、经理，这样权限就好管理了。
- 分配基础权限：给每个组设置默认权限，比如市场部只能访问市场相关的文件夹，而且大多是只读，想修改得申请。技术部可能需要读写权限，毕竟他们要传代码和文档。
- 特殊权限单独设：有些重要文件，比如财务报表，就算是财务部的人，也不是谁都能改，可能只有财务经理有修改权，其他人只能看。这样就能避免误删误改了。
可能有人会问，权限设置太复杂，员工会不会嫌麻烦？其实不会，刚开始可能需要适应一下，但长远来看，规范的权限能减少很多混乱。小编之前见过一家公司，就是因为权限没设好，销售误删了重要的客户资料，找回花了好几天，影响太不好了。
然后是资源共享，企业里经常需要跨部门传文件，总不能每次都找管理员要权限吧？可以设置共享文件夹，比如 “公共资料”，所有人都能看，但只有管理员能往里放东西。部门之间需要共享的，就建个跨部门文件夹，比如 “市场与技术共享区”，让这两个部门的人有访问权限。共享的时候，最好设置有效期，比如这个文件夹只共享到项目结束，过期自动收回权限，安全多了。
安全防护也不能少，FTP 传输的数据要是被人截获了，后果不堪设想。该怎么做呢？
- 开启加密传输：用 SFTP 或者 FTPS 协议，别用普通的 FTP，前者会对数据加密，别人就算截到了也看不懂。
- 定期改密码：要求员工每个月换一次 FTP 密码，密码不能太简单，至少 8 位，字母数字符号混着来。
- 日志审计：服务器要记录谁登录了，访问了哪些文件，什么时候上传下载的，万一出了问题，能查到是谁操作的。
- 装杀毒软件：服务器和员工的电脑都得装，防止上传文件的时候带病毒进来，把整个 FTP 资源库都感染了。
给大伙整个表格，看看不同规模企业的 FTP 管理侧重点，可能更清楚：
| 企业规模 | 搭建方式推荐 | 权限管理重点 | 安全防护重点 |
|---|---|---|---|
| 小型企业（10 人内） | 第三方 FTP 服务 | 简单分组（员工 / 老板） | 密码复杂度、定期改密 |
| 中型企业（10-50 人） | 自建基础服务器 | 部门 + 职位双重权限 | 加密传输、日志审计 |
| 大型企业（50 人以上） | 专业 FTP 服务器 + 备份 | 细分组别 + 临时权限 | 全方位防护 + 异地备份 |
哦对了，还有个事儿，就是定期清理过期资源。FTP 空间再大，也经不起一直堆没用的文件。可以设置自动清理规则，比如超过一年没人访问的文件，自动移到备份区，腾出空间。但清理前一定要通知大家，免得误删了还有用的东西。
有人可能会问，现在云盘这么方便，为什么还要用 FTP 呢？小编觉得，云盘适合个人或者小文件共享，企业里的大文件，比如设计图、视频素材，几十上百 G 的，用 FTP 传更稳定，而且权限管理也更灵活，能精准控制到每一个文件夹，这是很多云盘做不到的。
总之啊，企业 FTP 资源管理，核心就是 “规范” 和 “安全”。从搭建的时候就想好需求，权限设置得细致点，安全防护做到位，日常再勤快点维护，基本上就不会出大问题。小编见过不少企业，刚开始觉得 FTP 麻烦，用了一段时间后，都离不开了，因为确实能提高效率，还能避免很多文件管理的混乱。希望这些方法能帮到你，要是你还有啥好点子，也欢迎来交流交流。
