建网站的朋友肯定都听过 “ICP 备案”，但很多新手搞不懂：为啥要备案？个人和企业备案有啥不一样？材料准备错了会不会被打回？小编之前帮朋友办过 5 次备案，个人和企业的都有，知道这里面的门道。有个开设计工作室的朋友，第一次备案因为材料没盖章被退回，耽误了一周 —— 今天就把流程和材料准备要点讲清楚，新手看完能少走弯路。
一、先弄明白：为啥要做 ICP 备案？个人和企业备案有啥区别？
简单说，只要你的网站用国内服务器，就必须办 ICP 备案，不然网站没法正常上线。这就像开实体店要办营业执照，是正规运营的基础。
个人备案和企业备案的核心区别，看这几点就够了：
- 备案主体不同：个人用身份证，企业用营业执照
- 网站内容限制：个人备案不能放商业内容，比如产品销售；企业备案可以
- 材料复杂度：企业要多准备盖章文件，个人只要身份证相关材料
有用户问：“用国外服务器是不是就不用备案了？” 确实可以，但国内访客打开速度会慢，而且有些平台不收录未备案的网站 —— 如果主要面向国内用户，还是建议备案。
二、个人 ICP 备案流程：3 步搞定，材料简单
- 准备材料
身份证正反面照片（要清晰，边框完整）；本人手持身份证照片（肩膀以上要露出来，身份证信息能看清）；填写备案信息表（服务器商后台能下载模板）。
这里有个小技巧：拍照时在白墙前拍，别穿浅色衣服，不然容易和背景混在一起。小编朋友第一次拍因为衣服太浅，被要求重拍。
- 提交备案申请
在服务器商后台（比如阿里云、腾讯云）填信息，上传材料。注意 “网站名称” 别用 “官网”“公司” 这类词，用 “XX 的个人博客” 就好，不然容易被驳回。 - 等待审核
管局审核大概需要 1-2 周，期间可能会接到核实电话，问你网站用途、备案信息这些，如实回答就行。审核通过后，会收到备案号，把它放在网站底部就行。
三、企业 ICP 备案流程：比个人多 2 个步骤，材料要盖章
- 基础材料准备
营业执照照片（要最新的，经营范围别涉及前置审批项目）；法人身份证照片；网站负责人身份证照片（可以是法人，也可以是员工）。 - 额外材料
企业公章 —— 所有需要提交的表格，都要盖公章；网站真实性核验单（服务器商提供模板，打印出来填好盖章）。之前有企业因为核验单没盖章被退回，大家一定要注意。 - 提交和审核
流程和个人备案类似，但企业备案会多一道 “服务商初审”，主要看材料盖章是否规范。审核通过后，备案号会绑定企业名称，比个人备案更显正规。
四、材料准备避坑指南：这 3 点最容易出错
- 照片清晰度：身份证、营业执照上的文字要能放大看清，模糊的 100% 被退回
- 信息一致性：备案填写的地址，要和身份证、营业执照上的一致，别写简称
- 网站名称：个人别用商业词汇，企业别用 “中国”“全国” 这类敏感词
有个做自媒体的朋友，个人备案时网站名叫 “XX 科技资讯”，被管局认定 “疑似企业性质”，改成 “XX 的科技分享站” 才通过 —— 名称一定要贴合 “个人非商业” 定位。
五、备案常见问题：这些情况该怎么办？
问：备案期间网站能上线吗？
答：不能，要等备案通过后才能打开。可以先准备内容，审核通过后再发布。
问：备案通过后，网站内容能改吗？
答：可以改，但别从个人内容改成商业内容，不然可能被管局核查。
问：换服务器商，备案要重新办吗？
答：不用重新办，但要做 “备案转入”，在新服务器商后台操作就行，比新备案简单。
小编觉得，ICP 备案看着复杂，其实按步骤来很简单。关键是材料准备要细心，尤其是企业备案的盖章环节 —— 宁愿多检查一遍，也别因为小问题被退回。备案虽然要花 1-2 周，但能让网站合法运营，对长期发展很重要。如果怕出错，可以在服务器商后台找 “备案指导”，很多平台有一对一客服，免费帮忙看材料 —— 这是小编总结的省力技巧，新手可以试试。
