中小企业没专门的技术人员，想自己配置企业邮箱服务器，看着一堆专业术语就犯怵；找外面的人来弄，又担心费用太高 —— 其实中小企业的邮箱服务器配置不用太复杂，步骤也能简化，今天小编就把详细步骤拆解开，跟着做就能搞定，一起往下看吧！
一、先弄明白：中小企业为啥要自己配置邮箱服务器？
问：“直接用免费的企业邮箱不行吗？为啥非要自己配置服务器呀？”
答：如果团队人少、邮件不多，免费邮箱确实能凑合用。但自己配置服务器有两个好处：一是数据存在自己的服务器里，更安全；二是能绑定公司域名，发邮件给客户时显得更专业。要是公司有 10 人以上，经常和客户通过邮件沟通，自己配置服务器其实更划算。
之前有个做建材的小企业，用免费邮箱发报价单，客户总说 “邮件看着像垃圾邮件”，后来自己配置了服务器，用公司域名发邮件，客户反馈明显好了很多。
二、配置前要准备的东西，一样都不能少
问：“开始配置前，得准备些啥？别弄到一半才发现少东西。”
答：就四样基础东西，提前准备好，配置时能顺顺当当的。
- 一台云服务器：推荐阿里云或腾讯云的轻量应用服务器，2 核 4G 配置就够，一年也就几百块；
- 一个公司域名：在阿里云、腾讯云这些平台买，每年几十块，比如 “xxx 建材.com”；
- 远程连接工具：用 Xshell 就行，免费版的足够用，官网就能下载；
- 服务器登录信息：包括 IP 地址、用户名和密码，买服务器时商家会给。
要是这些东西没准备好，就先别着急开始，不然肯定会卡住。
三、详细配置步骤，一步一步跟着做
问：“具体怎么配置呀？能不能说得简单点，每个步骤该点哪里、输什么。”
答：以阿里云服务器和 Postfix 邮件系统为例，这五步很简单。
- 登录服务器，安装邮件软件
打开 Xshell，输入服务器 IP 地址，点 “连接”，再输入用户名（一般是 root）和密码登录。登录后输入 “yum install postfix dovecot”，按回车，等它自动安装 —— 这两个软件一个负责发邮件，一个负责收邮件，必须装。 - 配置发邮件功能（Postfix）
输入 “vi /etc/postfix/main.cf” 打开配置文件，按 i 键开始编辑，找到这些内容改成自己的信息：
- myhostname = mail. 你的域名.com（比如 mail.xxx 建材.com）
- mydomain = 你的域名.com（比如 xxx 建材.com）
- myorigin = $mydomain
- inet_interfaces = all
改完后按 Esc 键，输入 “:wq” 保存退出。这一步就像给邮件服务器设个 “门牌号”，别人才能找到它。
- 配置收邮件功能（Dovecot）
输入 “vi /etc/dovecot/dovecot.conf” 打开文件，把 “#listen = *” 前面的 #去掉，再输入 “vi /etc/dovecot/conf.d/10-mail.conf”，把 “mail_location =” 改成 “mail_location = maildir:~/Maildir”。保存退出后，输入 “systemctl start dovecot” 启动服务。 - 设置域名解析，让邮件能收到
登录买域名的平台，找到 “DNS 解析”，添加两条记录：
- 一条是 A 记录：主机记录填 “mail”，记录值填服务器 IP；
- 一条是 MX 记录：主机记录填 “@”，记录值填 “mail. 你的域名.com”，优先级设 10。
保存后等 10 分钟左右，解析就生效了。要是不做这步，别人发的邮件就不知道往哪送。
- 创建邮箱账号，测试能不能用
输入 “useradd 用户名” 创建账号（比如 useradd zhangsan），再输入 “passwd 用户名” 设置密码。然后用个人邮箱给 “zhangsan@你的域名.com” 发一封测试邮件，能收到就说明配置成功了。
四、配置时容易出错的地方，提前避开
问：“配置的时候哪些地方容易出错？有没有办法提前避开？”
答：这几个坑很多中小企业都踩过，注意点就能少走弯路。
- 服务器防火墙没关，把邮件端口挡住了。输入 “systemctl stop firewalld” 暂时关掉，测试没问题后，再开放 25、110 这些端口；
- 配置文件里的域名写错了，比如多打了个字母。保存前再检查一遍，确保和自己的域名一致；
- 忘了启动服务，改完配置后一定要输入 “systemctl restart postfix” 和 “systemctl restart dovecot”。
有个小企业的负责人之前就是没启动服务，以为配置错了，折腾了一上午，后来才发现重启一下就行。
五、小编观点
中小企业配置企业邮箱服务器，不用追求太复杂的功能，能稳定收发邮件就行。刚开始可以先按步骤走，遇到问题别慌，大多是小细节没注意到。如果实在弄不懂，也可以找服务器商家的客服，他们一般会提供基础的指导。
其实自己配置服务器没那么难，第一次可能花两三个小时，熟悉了之后维护起来很简单。用自己的服务器发邮件，不仅显得专业，数据也更安全，对中小企业来说很值。希望这些步骤能帮到你。
