在 Outlook 里添加邮箱，填了服务器地址却总提示 “连接失败”；或者能收到邮件却发不出去，折腾半天也找不到原因 —— 你是不是也遇到过这种糟心事？其实 Outlook 邮箱服务器设置看着复杂，主要是参数没填对，步骤没走顺。今天小编就把设置时要用到的参数、详细步骤，还有最容易出错的地方都整理出来，新手也能跟着弄，以后再设置就不用愁啦。
一、先搞懂：服务器设置到底要填哪些东西？
咱们在 Outlook 里添加邮箱时，服务器设置一般要填四个核心参数，少一个都可能出错。小编给大家列个表，一目了然：
| 参数类型 | 作用 | 常见格式示例 |
|---|---|---|
| 接收服务器地址 | 决定邮件怎么收到 Outlook 里 | pop.xxx.com 或 imap.xxx.com |
| 接收服务器端口 | 相当于接收邮件的 “通道编号” | 995（POP3 加密）、993（IMAP 加密） |
| 发送服务器地址 | 决定邮件怎么从 Outlook 发出去 | smtp.xxx.com |
| 发送服务器端口 | 相当于发送邮件的 “通道编号” | 465（加密）、587（加密） |
可能有人会问：“这些地址和端口是固定的吗？” 不是哦，不同邮箱不一样。比如 QQ 邮箱的接收服务器是pop.qq.com，网易邮箱是pop.163.com，这个得按自己的邮箱类型填。
二、详细设置步骤：电脑端和手机端都给你讲
不管是电脑还是手机，设置思路都差不多，先填邮箱账号密码，再手动填服务器参数。
- 电脑端（以 Outlook 2016 为例）
- 打开 Outlook，点 “文件”，选 “添加账户”。
- 别选 “自动配置”，点 “手动设置或其他服务器类型”，再点 “下一步”。
- 选 “POP 或 IMAP”，输入邮箱地址（比如 xxx@qq.com）。
- 在 “服务器信息” 里填参数：接收服务器填pop.qq.com（以 QQ 邮箱为例），发送服务器填smtp.qq.com。
- 点 “其他设置”，切换到 “发送服务器”，勾选 “我的发送服务器要求验证”。
- 再切到 “高级”，接收端口填 995，加密方式选 “SSL”；发送端口填 465，加密方式也选 “SSL”。
- 点 “确定” 再点 “下一步”，等它测试成功，就设置好啦。
小编提醒：要是用的是企业邮箱，服务器地址得问公司 IT，一般是企业域名开头的，比如pop.company.com。
- 手机端（以安卓版 Outlook 为例）
- 打开 APP，点左上角 “菜单”，选 “设置”，再点 “添加账户”。
- 选 “其他邮箱”，输入邮箱和密码，点 “手动设置”。
- 选 “POP” 或 “IMAP”（推荐 IMAP，能同步邮件文件夹）。
- 填接收服务器地址（比如imap.163.com）和端口（993），加密选 “SSL/TLS”。
- 再填发送服务器地址（smtp.163.com）和端口（465），加密也选 “SSL/TLS”。
- 点 “登录”，能收到验证邮件就说明成了。
三、最容易失败的 3 个原因及解决方法
设置时总失败，大概率是这几个地方出了问题，小编亲测能解决：
- 服务器地址填错（最常见）
比如把 QQ 邮箱的服务器写成smtp.163.com，肯定连不上。解决方法：去邮箱官网查正确地址（比如 QQ 邮箱在 “设置 – 账户” 里能找到 POP3/IMAP 服务器信息）。小编之前帮人设置时，就是因为把 “pop” 写成 “pop3”，改过来就好了。 - 端口或加密方式不对
不同端口对应不同加密方式，乱填就会失败。正确搭配是：
- POP3 接收：端口 995+SSL 加密
- IMAP 接收：端口 993+SSL 加密
- 发送服务器：端口 465+SSL 加密 或 587+TLS 加密
要是不清楚，就按这个搭配填，基本不会错。
- 邮箱没开 POP3/IMAP 权限
很多邮箱默认关闭这个权限，得手动打开。以 QQ 邮箱为例：登录网页版，点 “设置 – 账户”，找到 “POP3/IMAP 服务”，勾选 “开启”，可能还要验证短信，按提示弄就行。
四、自问自答：这些问题你可能也遇到
问：“POP 和 IMAP 选哪个好？”
答：想在多个设备上同步邮件（比如电脑和手机都能看到已读状态），就选 IMAP；要是只在一个设备用，选 POP3 就行。小编自己用的是 IMAP，换手机时邮件还在，很方便。
问：“设置成功了，但发邮件总被退回，咋回事？”
答：可能是发送服务器端口没填对，试试把端口改成 587，加密方式选 TLS。另外，有些公司邮箱会限制外发，这时候得问 IT 要特殊设置参数，具体为啥有这限制，小编也不太清楚，可能是安全规定吧。
问：“手机端设置后，邮件加载很慢，怎么办？”
答：在手机 Outlook 设置里，把 “同步邮件” 的时间间隔调大一点（比如从 15 分钟改成 30 分钟），别选 “实时同步”，能省流量还能加快加载速度。
五、小编观点
Outlook 服务器设置看着麻烦，其实就是 “填对参数 + 开对权限” 这两件事。第一次设置时慢一点没关系，多试两次就熟了。
小编建议设置前先去邮箱官网查好服务器信息，记在手机备忘录里，填的时候对着输，能少出错。要是试了好几次还失败，别硬撑，找懂的人帮看一眼，可能就是某个小参数填反了。总之，别被 “服务器” 这三个字吓住，它就是个需要填对的地址而已，不难弄。
