注册联通邮箱时突然弹出 “格式错误”,输了好几次都不行;给客户发邮件,收件人栏填了邮箱却提示 “格式不正确”—— 遇到这些情况是不是特别着急?其实啊,邮箱格式错误大多是小问题,比如多打了个空格、记错了后缀,只要按步骤排查,很快就能解决。今天小编就教你怎么快速找到错误原因,附上解决办法,就算是新手也能搞定。对了,新手遇到这类问题别慌,就像新手学做 PPT 总会遇到排版错误,多试几次就熟了。
一、先搞清楚:哪些情况会提示 “格式错误”?
可能有人会问:“明明和之前填的一样,怎么突然就错了?” 其实触发错误提示的场景就几种,先对号入座:
- 注册时设置账号
填账号时提示错误,一般是账号里有不允许的字符,比如中文、空格、“@”“#” 这些符号。 - 登录时输入账号
登录提示错误,大概率是没输全邮箱地址,比如只输了手机号,漏了后面的 “@wo.com.cn”。 - 发邮件时填收件人
收件人栏提示错误,可能是对方的邮箱后缀记错了,或者多打了标点符号。
小编之前给同事发邮件,把 “@wo.com.cn” 写成 “@wo.com”(少了个 “cn”),一直提示错误,改完就好了,你看就是这么小的问题。
二、快速排查步骤:从简单到复杂,3 步找到原因
别一看到错误就乱改,按这个顺序查,效率更高:
- 先检查有没有多余的空格或符号
这是最常见的错误!比如把 “zhangsan@wo.com.cn” 写成 “ zhangsan@wo.com.cn ”(前后有空格),或者 “zhangsan#@wo.com.cn”(多了个 “#”)。解决办法:把邮箱地址删掉重输,输的时候别碰空格键和特殊符号键。 - 再看后缀对不对
个人邮箱后缀是固定的 “@wo.com.cn”,企业邮箱是 “@企业域名.wo.com.cn”,少一个字母都不行。比如个人邮箱别写成 “@wo.cn”,企业邮箱别漏了 “wo.com.cn”。解决办法:对照正确后缀(可以存在手机里),一个字母一个字母对。 - 最后检查账号部分有没有中文
不管个人还是企业邮箱,账号里都不能有中文,比如 “张三 @wo.com.cn” 肯定错,得改成拼音 “zhangsan@wo.com.cn”。解决办法:把中文换成拼音或英文,只能用字母、数字、下划线。
三、不同场景的错误及解决办法:附表格对照
整理了最常遇到的错误,遇到时可以直接查:
错误场景 | 错误示例 | 正确示例 | 解决要点 |
---|---|---|---|
个人邮箱注册 | 李四 123@wo.com.cn | lisi123@wo.com.cn | 中文换成拼音 |
个人邮箱登录 | 13012345678 | 13012345678@wo.com.cn | 加上完整后缀 |
企业邮箱发邮件 | wangwu@qiye.wo.cn | wangwu@qiye.wo.com.cn | 补全 “com” |
收件人地址错误 | zhaoliu@wo.com.cn.(多了个点) | zhaoliu@wo.com.cn | 删掉多余的标点 |
网友 “小吴” 说:“我之前登录总提示错误,按步骤查才发现,原来是把‘wo’写成‘wu’了,改过来马上就登上了,真是太粗心了。”
四、如果还是解决不了:试试这 2 个小技巧
- 复制粘贴正确格式
如果自己输总错,可以找一个正确的联通邮箱地址(比如公司同事的、官方示例),复制过来,把账号部分改成自己的。比如复制 “lisi@wo.com.cn”,把 “lisi” 改成 “wangwu”,就得到正确的 “wangwu@wo.com.cn”。 - 用手机号注册个人邮箱
个人用户如果总记不住格式,直接用手机号注册,生成的邮箱是 “手机号 @wo.com.cn”,简单好记,基本不会错。小编就推荐身边的朋友这么做,很少再遇到格式问题。
五、自问自答:这些疑问你可能也有
问:“为什么有时候别人发的联通邮箱能收到,我发就提示格式错误?”
答:可能是你输的时候不小心改了字符,比如把 “l” 写成 “1”(小写字母 l 和数字 1 很像),或者 “o” 写成 “0”。输的时候仔细看键盘,别认错键。
问:“企业邮箱的后缀太长,总记不住怎么办?”
答:让管理员把公司邮箱后缀发给你,存到手机备忘录里,发邮件时复制粘贴,比自己输靠谱多了。
问:“格式没错但还是提示错误,是怎么回事?”
答:这时候可能不是格式问题,比如网络不好、邮箱服务器在维护,或者账号还没激活。可以换个时间再试,或者联系联通客服问问。
六、小编建议
其实联通邮箱格式错误真的不难解决,核心就是 “别用中文、别漏后缀、别多符号”。遇到错误时别着急删光重输,先逐字检查,很多时候一眼就能看到错在哪。
小编自己遇到这种情况,会先把邮箱地址打到记事本里,看得更清楚,再对照正确格式检查。另外,重要的邮箱地址可以存成联系人,发邮件时直接选联系人,就不用手动输了,能减少很多错误。
希望这些办法能帮到你,以后再遇到格式错误提示,就知道该怎么处理了。