视频会议租用价格表 2025：按人数 / 时长收费标准 + 省钱技巧

第一次租视频会议平台，是不是对着价格表犯迷糊？同样 20 人的会议，有的平台收 200，有的要 500，到底差在哪？一不小心还会被 “隐藏收费” 坑 —— 这些新手常犯的错，今天小编全给你说明白。2025 年最新的价格表整理好了，按人数、时长分类，再教你几招省钱技巧，看完再也不怕花冤枉钱。

按人数收费：人越多越贵，但有阶梯优惠

大多数平台都按参会人数定价，人少便宜，人多就贵点，但超过一定人数会有折扣，新手别以为人多就一定不划算。

10 人以内：适合小团队日常沟通

• 云会通：每月 199 元，不限会议次数，每次能开 4 小时，共享文件、录屏都免费。小编公司 3 个人用这个，每月就花 199，够开十几次短会，挺值。
• 视讯达：每月 249 元，比云会通贵点，但支持手机、电脑、平板同时登录，出差在外用手机也能顺畅参会。用户 “小张” 是做设计的，他说团队 5 个人远程改方案，屏幕共享特别清楚，比微信视频强太多。

20-50 人：中小型会议够用

• 云会通：每月 399 元，比 10 人版贵 200，但算下来每人每天才几毛钱。有次小编组织 25 人的经销商会议，用这个平台开了 3 小时，没卡顿，结束后还能自动生成会议纪要，省了记笔记的功夫。
• 速会：按次收费，每次 200 元，适合不常开会的。用户 “李姐” 开服装店的，每月就开 1 次 20 人左右的库存会，用速会每次花 200，比按月租 399 便宜多了。

50 人以上：大型会议选带折扣的

• 云会通：50 人每月 699 元，100 人每月 1199 元（原价 1599，打了 75 折）。用户 “王经理” 是做培训的，每月开 1 次 80 人的招商会，选 100 人版比每次按次租划算，算下来每月能省 300 多。

按时长收费：短期用划算，长期用不建议

要是一年就开几次会，按时长租更省钱，按小时或按天算，不用付整月的钱，但要注意超时会加价。

按小时算：临时开短会选这个

• 速会：10 人以内每小时 50 元，20 人以内每小时 80 元，超过 1 小时按每分钟 1 元算。小编上次临时开个 2 小时的紧急会，20 人参会，花了 160 元，开完直接结算，不用签长期合同。

按天算：适合开一整天的研讨会

• 视讯达：10 人以内每天 200 元，20 人以内每天 350 元，当天内想开几次开几次，不限时长。用户 “赵哥” 做农产品批发的，每年开 2 次经销商大会，每次开一天，用这个按天租，比按月租省不少。

2025 年主流平台价格对比表，一目了然

可能有人会问，为啥价格差这么多？主要看功能，比如云会通没有实时翻译，视讯达有，所以贵点；速会功能简单，价格就低。新手别盲目选贵的，先想想自己需要啥功能。

新手必学的 3 个省钱技巧，亲测有效

• 组合着租：平时开小会按月租 10 人版，偶尔开大会按次租 20 人版。小编朋友的公司就是这么干的，每月能省 200 多，比直接租 20 人版划算。
• 关注平台活动：每年 618、双 11，很多平台会搞年付优惠，云会通去年双 11 年付打 8 折，算下来每月才 159 元，小编赶紧续了一年。
• 多人拼单：要是你和同行都需要租，问问平台能不能拼单，有的平台 3 个公司一起租，每人能减 10%。用户 “陈姐” 和另外两家小公司拼单，每月省了近 50 元，钱虽不多，但积少成多。

小编觉得，新手选按人数月付最稳妥，先从 10 人版试起，不够了再升级，免得一开始就租大套餐浪费钱。要是一年就开几次会，果断选按次或按天租，灵活又省钱。记住，别光看价格，得算清楚自己实际用多少次、多少人，不然再便宜也可能花冤枉钱。