公司里要给多个员工分配远程桌面连接权限，是不是头都大了？张三说连不上，李四说权限不够改不了文件，王五又把重要资料误删了，IT 部门天天被围着问，光处理这些事就没心思干别的。其实啊，给多个员工分配权限有现成的法子，不用一个个设置，今天就把步骤和避坑技巧教给你，小编帮三家公司弄过，最多一次给 20 个员工分权限，没出岔子，一起往下看吧！
先琢磨：为啥给多个员工分配权限得讲究方法？
可能有人觉得，直接给每个人开权限不就完了？但公司里人多啊，部门不同、岗位不同，需要的权限肯定不一样。比如财务的电脑，只能让财务人员改数据，销售最多能看报表，要是权限一锅端，麻烦就大了。
合理分配权限有这几个好处：
- 不乱套，谁能连、能做啥清清楚楚，小编之前那家公司没规划，结果实习生都能删合同，差点出大事；
- 省时间，一次设置好，以后加人减人改权限都方便，不用重复操作；
- 保安全，权限卡得严，别有用心的人没机会乱搞，公司数据踏实多了。
不过话说回来，也别搞太复杂的权限体系，小公司就三五个人，弄个简单分组就行，太复杂了反而记不住，IT 自己都晕。
Windows 系统怎么批量分配？（适合 10 人以上公司）
大公司员工多，一个个加权限能累死，用 “组策略” 批量弄，一次搞定，小编现在这家 50 人公司就这么干。
步骤其实不复杂：
- 找一台当 “服务器” 的电脑（一般是公司的主电脑），按 Win+R 输 “gpedit.msc”，弹出来组策略窗口；
- 慢慢找路径：“计算机配置→管理模板→Windows 组件→远程桌面服务→远程桌面会话主机→连接”，别点错文件夹；
- 双击 “限制连接数量”，选 “已启用”，填个数字（比如 10，就是最多 10 人同时连），太多了电脑扛不住；
- 再找 “允许用户通过远程桌面服务连接”，双击选 “已启用”，确定；
- 回到桌面，右键 “此电脑→管理→本地用户和组→组”，找到 “Remote Desktop Users”；
- 右键 “添加到组”，点 “添加”，输入员工的用户名（比如 “zhangsan”“lisi”），多个用户用分号隔开，点确定就成。
小编提醒：最好按部门分组，比如 “财务组”“销售组”，以后改权限直接改组就行，不用找每个人，特方便。
小公司（10 人以内）咋弄？更简单
要是公司就几个人，没必要搞组策略，用 “用户组” 手动加，快得很。
步骤就三步：
- 打开要分配权限的电脑，右键 “此电脑→属性→远程设置”，勾上 “允许远程连接”；
- 点 “选择用户→添加”，输入第一个员工的用户名，点 “检查名称”（没错的话会变蓝），确定；
- 想加第二个员工，再点 “添加” 重复操作，最多加 10 个，小编朋友的小公司就这么弄，够用。
这种方法的好处是灵活，哪个员工离职了，在 “选择用户” 里删掉就行，两分钟的事。不过有个小问题，加太多人会卡顿，10 人以内正好，人多了还是得用组策略。
macOS 系统呢？苹果电脑也能分权限
公司里有苹果电脑的话，步骤和 Windows 不太一样，但也不难：
- 点屏幕左上角苹果图标→“系统设置→通用→共享”，勾上 “远程桌面”；
- 点旁边的 “i” 图标，切换到 “用户” 标签，点 “+” 号；
- 从公司的用户列表里选员工，选完后点 “权限”，给不同人设 “仅查看” 或 “可以控制”；
- 比如给老板设 “可以控制”，给普通员工设 “仅查看”，小编见过设计公司这么弄，怕员工乱改设计稿。
不过有个情况，苹果电脑的远程权限好像和系统版本有关，小编遇到过一次，macOS Ventura 能正常分权限，macOS Monterey 却有点卡顿，具体原因说不准，或许暗示版本兼容性会影响操作。
避坑指南：这 3 个错千万别犯
- 别给所有人 “管理员权限”，不然员工能删系统文件，小编之前那家公司就有人误删了数据库，恢复花了三天；
- 离职员工的权限要马上删，别拖！有次小编忘了删，离职的员工还能连公司电脑，吓出一身冷汗；
- 别用 “默认密码”，比如 “123456”，最好让员工设复杂密码（字母 + 数字），远程连接时会验证密码，安全多了。
不同品牌的电脑，权限分配的细节可能不一样，比如戴尔和联想的某些机型，在设置入口上会有点差异，不同品牌服务器的权限分配差异，具体机制待进一步研究，遇到时多试试就行。
小编的心里话
给多个员工分远程桌面权限，核心是 “按岗分配”，别一刀切。小公司用用户组手动加，大公司用组策略批量弄，怎么方便怎么来。
其实啊，权限这东西就像公司钥匙，该给谁哪把钥匙（能开哪扇门）要想清楚，既不能卡太死影响工作，也不能太松出安全问题。小编一般会每月检查一次权限列表，删删改改，确保没漏洞，你们也可以试试，省心又踏实。
