平时工作要找素材、学习要查资料、生活要办琐事,是不是总在翻来翻去找合适的网站?有时候找到一个网站,用起来总觉得不顺手,不知道有没有更方便的功能?别着急,常用网站其实分三类 —— 工作、学习、生活,每类都有超实用的推荐,还有隐藏技巧。小编前阵子帮刚入职的小林整理过,他之前找个在线表格网站都要花半小时,现在用推荐的网站,效率高多了。今天就把这些网站和技巧讲清楚,跟着用,做事能省不少时间。
一、工作常用网站:这 3 个够你用,附效率技巧
1. 石墨文档:多人协作超方便,不用来回传文件
做团队项目时,用这个网站写方案、做表格,所有人能同时在线编辑,改了什么一眼就能看到。小林之前用 Word 写方案,改一次传一次文件,邮箱里堆了十几个版本,现在用石墨文档,一个链接就能共享,省事多了。
使用技巧:
- 按 “Ctrl+S” 能快速保存,虽然它会自动保存,但手动存一下更放心。
- 把常用的文档设为 “星标”,打开网站就能看到,不用再翻列表。
2. 千图网:找素材不用愁,免费的也够用
做 PPT、写推文需要图片素材?这里有很多免费图片,还能下载 PPT 模板、简历模板。小林第一次做汇报 PPT,就在这下载了模板,稍微改改就能用,领导还夸做得不错。
使用技巧:
- 搜索时加 “免费” 两个字,比如 “商务 PPT 模板 免费”,能直接找到能下载的。
- 注册账号后,每天能免费下载 3 次,基本够日常用。
3. 腾讯文档:和微信联动,发消息就能传文件
用微信办公的话,这个网站超方便 —— 在文档里点 “分享”,直接能发给微信好友,对方点链接就能看。小林说:“有时候在外面,用手机就能打开同事发的文档,不用专门开电脑。”
二、学习常用网站:查资料、学技能,免费资源多
1. 中国大学 MOOC:名校课程免费学,还能拿证书
想提升自己?这里有北大、清华等高校的免费课程,从计算机到英语都有。小林报了个 Excel 课程,学完后做数据表格快多了。
使用技巧:
- 选 “含证书” 的课程,学完考试通过能拿到电子证书,写在简历里有加分。
- 用手机 APP 看更方便,通勤时能听课,碎片时间也能利用起来。
2. 知网研学:查论文、找资料,写报告不用愁
写毕业论文、做行业报告需要参考文献?这个网站能找到各种论文和期刊。小林之前做市场调研,在这里找到了很多行业数据,报告写得特别顺利。
使用技巧:
- 学校或公司如果买了权限,用校园网或公司网登录,能免费下载;没权限的话,看看有没有免费预览的内容,也能参考。
三、生活常用网站:交水电费、查快递,不用再下 APP
1. 国家政务服务平台:办证件、查社保,官方渠道放心用
查社保缴费记录、申请居住证,在这个网站就能办,不用跑政务大厅。小林帮老家的父母查社保,在这输入信息就能看,不用再打电话问社保局。
使用技巧:
- 把常用功能添加到 “我的服务”,下次打开直接点,不用再找入口。
- 信息一定要填对,不然查不到结果,小林第一次输错身份证号,折腾了半天才弄好。
2. 快递 100:查快递不用记单号,绑定手机号就行
网购后想知道快递到哪了,在这绑定手机号,所有快递信息自动显示,不用再一个个 APP 查。小林说:“我买了东西就不管了,快递到哪了打开这个网站就知道。”
场景 | 推荐网站 | 最大优势 | 适合人群 |
---|---|---|---|
工作 | 石墨文档 | 多人协作 | 团队办公的人 |
工作 | 千图网 | 素材多且免费 | 需要做 PPT、推文的人 |
学习 | 中国大学 MOOC | 名校课程免费学 | 想提升技能的人 |
生活 | 国家政务服务平台 | 官方渠道办政务 | 需要查社保、办证件的人 |
四、自问自答:用网站时最容易遇到的问题
问:网站太多记不住网址怎么办?
答:把常用网站添加到浏览器 “收藏夹”,小林就是这么做的,打开浏览器点一下就能进,不用每次输网址。手机上可以把网站保存到桌面,像 APP 一样点着就开。
问:有些网站要注册,怕信息泄露怎么办?
答:用专门的 “注册邮箱”(别用常用邮箱),密码设复杂点(字母 + 数字)。小林有个专门用来注册网站的邮箱,就算信息泄露,也不会影响常用账号。
五、小编的一点心得
常用网站不在多,在于适合自己。小林现在常用的就 5 个网站,工作、学习、生活都能覆盖。其实不用追求 “别人推荐的都要用”,选几个自己用着顺手的,把技巧吃透,比存一堆不用的网站强。
另外,用网站时多留意 “帮助中心”,里面有很多隐藏技巧,小林就是看了帮助中心,才知道石墨文档能设置 “查看权限”—— 重要文件只让同事看,不让改,特别实用。希望这些推荐和技巧能帮到你,做事能更顺一点。