企业备案域名卖给别人后,以为收了钱就完事了?可别这么想,要是备案信息没跟着变更,原企业可能被管局警告,严重的还会影响公司其他业务。小编前阵子帮合作的科技公司处理过这事,他们一开始也忘了变更,还好及时补救没出问题。今天就把备案变更的具体流程、需要的材料还有用户常遇到的问题讲清楚,保证看完就知道该怎么操作。
一、先弄明白:为啥必须做备案变更?
企业备案域名的备案信息是和原企业绑定的,出售后如果不变更,就会出现 “域名已易主但备案还是原企业” 的情况,这在管局眼里属于 “备案信息不实”。
有个用户分享:“我公司卖了域名没改备案,半年后收到管局通知,说要核查实际使用情况,吓得赶紧联系买家补流程”。而且要是买家用这个域名做违规内容,原企业可能被牵连,所以变更备案不是可选项,是必须做的。
二、备案变更前的准备:材料得备齐
别上来就点变更按钮,先把材料准备好,不然填到一半找材料会很耽误时间。
需要准备的材料有:
- 原企业的营业执照照片(得清晰,能看到公章和有效期);
- 原企业法人的身份证正反面照片;
- 买家的材料(如果买家是企业,要营业执照和法人身份证;如果是个人,要身份证);
- 域名交易合同截图(在交易平台能下载,证明域名已出售);
- 备案变更申请书(部分平台需要,有模板可以直接填)。
小编合作的科技公司就是提前把这些材料整理在一个文件夹里,需要的时候直接上传,比别人快了两天。
三、备案变更具体流程:分 6 步走,按顺序来
以阿里云平台为例,步骤很清晰,其他平台操作也差不多,跟着下面的步骤来就行。
1. 登录原企业的备案平台
用原企业的账号登录阿里云备案系统(其他平台同理),在 “我的备案” 里找到要变更的域名,点 “变更备案” 按钮。这一步得用原企业账号操作,买家没权限发起变更。
2. 选择 “主体变更” 类型
在变更选项里选 “主体信息变更”,因为我们要把备案主体从原企业改成买家。别选错成 “网站信息变更”,那改的是网站内容,不是主体。
3. 填写买家的主体信息
按提示填买家的信息:如果是企业买家,填企业名称、统一社会信用代码、法人信息;如果是个人买家,填姓名、身份证号、联系地址。填的时候一定要和买家提供的材料一致,错一个字都可能被驳回。
有个用户就是把买家企业名称里的 “科技” 写成 “技术”,被驳回后重新提交,多等了 3 天。
4. 上传双方材料
把准备好的原企业材料、买家材料、交易合同按要求上传。注意照片要竖着拍,别横屏,不然可能识别不了。小编上传时特意检查了一遍,确保所有材料都清晰完整。
5. 提交审核,等待平台初审
材料上传后点 “提交”,平台会先初审(一般 1-2 天)。如果材料有问题,会收到短信提示哪里需要修改,按提示改了重新提交就行。科技公司第一次提交时,因为买家身份证照片有点模糊被打回,重新拍了上传就过了。
6. 管局审核通过后,变更完成
平台初审通过后,会把材料提交给管局,管局审核一般需要 5-10 天。通过后会收到短信通知,这时候登录备案平台,能看到备案主体已经变成买家了。
有用户说:“收到通过短信的时候特别踏实,感觉终于彻底和这个域名没关系了”。
四、过程中可能遇到的问题:自问自答帮你解决
问:买家不配合提供材料,该怎么办?
答:这时候交易平台的作用就体现出来了,可以联系平台客服,让客服督促买家。因为变更备案是交易的一部分,买家不配合的话,平台可以暂停后续流程,一般买家都会配合的。
问:审核被驳回,说 “域名信息不一致” 怎么回事?
答:大多是因为域名的注册信息和备案信息对不上,比如注册时填的企业名称和备案的企业名称有差异。这时候需要先在域名注册平台修改注册信息,和备案信息保持一致,再重新提交变更。
问:变更期间,域名能正常使用吗?
答:可以正常使用,变更不会影响域名的解析和访问。小编合作的科技公司在变更期间,买家已经在用域名搭建网站了,没受任何影响。
五、用户经验分享:这些小技巧能少走弯路
- “变更前最好和买家拉个群,有材料问题可以及时沟通,我之前就是这么做的,没耽误时间”—— 一位企业用户的经验;
- “审核期间别老盯着,该干嘛干嘛,收到短信再处理就行,太焦虑反而容易出错”—— 小编合作公司的做法;
- “所有材料上传后截图保存,万一平台出问题,这些截图能证明你提交过”—— 有过平台故障经历的用户提醒。
六、小编觉得
企业备案域名出售后的备案变更,看着步骤多,其实都是线上操作,难度不大。最关键的是 “及时做、材料齐、多沟通”。别等管局找上门才想起变更,也别嫌麻烦省略步骤。小编合作的科技公司负责人说:“虽然花了点时间,但变更完成后特别踏实,不用担心后续麻烦”。要是你公司刚出售了备案域名,赶紧按这个流程操作,别拖延。
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