企业备案域名怎么出售才合规?流程步骤及材料清单

手里有个企业备案域名想卖掉,又怕操作不合规被管局警告?听说有公司因为卖备案域名没走对流程,最后域名被注销还罚了款,想想就怕?其实不用这么紧张,企业备案域名出售只要按合规流程来,材料备齐,基本不会出问题。小编前阵子帮做外贸的朋友公司处理过这事,他们也是第一次卖域名,跟着步骤走居然挺顺利。今天就把合规要点、流程步骤和材料清单讲清楚,保证新手也能看明白。

一、先划重点:合规的核心是这 3 件事

可别觉得 “卖个域名而已”,企业备案域名和普通域名不一样,合规有明确要求,这几点必须记牢。

1. 备案信息必须跟着域名走

也就是说,域名卖给谁,备案主体就得改成谁。原企业不能再保留备案信息,不然管局查到会认定为 “空壳备案”,可能直接注销。有个用户就因为没改备案,后来域名被管局强制注销,买家找上门来索赔,特别麻烦。

2. 绝对不能卖有 “黑历史” 的域名

要是这个域名之前因为放虚假广告、侵权内容被平台处罚过,或者备案有过异常记录,千万别卖。就算卖出去了,买家发现后肯定会退货,还可能闹到平台那里。朋友公司的域名一直用在正规官网,出售时一点顾虑都没有。
企业备案域名怎么出售才合规?流程步骤及材料清单

3. 交易必须通过有资质的平台

别在微信群、朋友圈私下交易!一定要在阿里云、腾讯云这些官方认可的平台上卖,这些平台有合规的交易流程,还能帮着审核材料。私下交易没保障,万一买家用来做违规的事,原企业可能被牵连。

二、材料清单:这些东西少一样都办不了

提前按清单准备材料,能少跑很多冤枉路。小编朋友公司就是因为材料备得齐,整个流程比预期快了 3 天。

材料名称 要求 作用
企业营业执照照片 清晰完整,在有效期内,能看清公章 证明域名所属企业的合法性
法人身份证正反面 照片无反光,信息清晰 验证企业身份,平台需要备案
域名注册证书 在注册商后台下载,带域名信息 证明域名所有权
域名出售声明 企业盖章的纸质声明(平台有模板) 证明出售行为是企业自愿的
备案信息截图 从工信部备案平台截取的当前备案状态 让买家确认备案是否正常

有个用户分享:“我一开始没准备出售声明,平台审核时卡住了,后来按模板填好盖章才通过”,所以千万别偷懒。

三、合规出售流程:5 步走,一步都不能省

流程看着多,其实每步都有提示,跟着操作就行。

1. 先在注册商平台确认域名状态

登录你公司的域名注册账号,看看域名有没有欠费、备案有没有过期。要是有欠费先交清,备案快到期就先续期,这些问题不解决根本没法交易。朋友公司就差点忘了续备案,还好提前检查发现了。

2. 在交易平台挂出域名,信息写全

选个正规平台(推荐阿里云域名交易),按提示填信息:

  • 一定要写 “已完成企业备案,可配合变更”;
  • 简单说明域名使用历史(比如 “仅用于企业官网,无违规记录”);
  • 标清楚价格和交易方式(建议选 “平台担保交易”)。

信息越透明,买家越信任。朋友公司的域名挂出去第二天就有人咨询了。

3. 和买家沟通时,把合规要求说透

有人咨询时,别只聊价格,一定要说清楚:

  • “交易完成后需要一起办备案变更,你得提供你的材料”;
  • “域名现在备案状态正常,没有任何违规”;
  • “必须走平台担保,钱到平台后才开始过户”。

提前说清楚,后面少纠纷。

4. 提交材料,等平台审核

在平台上传准备好的营业执照、法人身份证等材料,买家也要上传他的材料(个人买家传身份证,企业买家传营业执照)。平台审核一般 1-2 天,审核过了会发短信通知。朋友公司提交材料后,第二天就收到了通过通知。

5. 完成过户和备案变更,收尾款

这是最后一步,也是最关键的:

  • 平台会自动办理域名过户,一般 1 天内完成;
  • 过户后,平台会引导双方办备案变更,按提示填信息就行;
  • 备案变更通过(一般 7-10 天)后,平台会把钱打到你公司账户。

朋友公司等了 8 天,备案变更通过的当天,钱就到账了,整个过程比想象中快。

四、避坑指南:这些错千万别犯

1. 别信买家 “先过户后付款” 的要求

不管对方说得多好听,哪怕是熟人介绍,也必须走平台担保。有个用户心软答应了,结果域名过户后,买家一直拖着不付款,最后只能找平台仲裁,折腾了一个月。

2. 备案变更别拖延

过户完成后,赶紧催买家一起办备案变更。别想着 “过阵子再办”,拖延越久,原企业承担的风险越大。朋友公司过户完第二天就催着买家提交材料了。

3. 材料千万别 PS

营业执照、身份证这些材料,必须是原件拍照,绝对不能 PS 修改。平台有审核机制,一旦发现造假,会永久禁止交易,还可能通报管局。

五、自问自答:你可能会问的问题

问:企业备案域名能卖给个人吗?
答:可以啊,但个人买家得提供身份证,而且备案要从企业变更为个人。流程和卖给企业差不多,就是买家材料不一样。
问:备案变更需要原企业法人到场吗?
答:不用到场,所有材料都是线上提交的。你只要把盖章的声明拍照上传,其他的在平台上填信息就行,不用跑线下。
问:交易完成后,原企业还要负责吗?
答:只要备案变更完成,域名就和原企业没关系了。但要是没变更,买家用来做违规的事,原企业可能被管局追查,所以变更一定要办彻底。
小编觉得,企业备案域名出售没那么复杂,核心就是 “材料齐、走平台、变备案”。别被 “合规” 两个字吓住,按流程走,每个步骤都确认清楚,基本不会出问题。朋友公司卖完域名后,财务还说 “没想到闲置域名还能回点本,早知道去年就卖了”。要是你公司也有闲置的企业备案域名,按这个方法试试,合规又省心。

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