刚做 SEO 的新手朋友，是不是一碰到关键词数据就头大？整理了一堆百度关键词搜索量和排名，却不知道该不该标注 —— 标了怕标错格式，不标又怕自己过后看不懂，更怕给同事看的时候人家一脸懵。还有人听说 “标注不对会被百度惩罚”，就更不敢动手了。其实标注没那么复杂，今天小编就从 “到底需不需要标注” 说起，分享几个新手能直接用的标注技巧，再提醒几个容易踩的坑，保证看完就敢上手，一起往下看吧！
一、先搞明白：百度关键词搜索量排名，到底需要标注吗？
新手最纠结的就是这个问题。其实答案很简单：看场景！需要让别人（或者未来的自己）看懂数据的场景，就必须标；自己临时记个笔记，能看懂就可以不标。
给大家举几个例子就明白了：
- 如果你是帮客户做 SEO，给客户的报表里肯定得标注 —— 客户不懂 “搜索量 800” 意味着什么，标上 “搜索量 800（该行业中等偏上）”，客户才能明白；
- 如果是团队内部用的表格，同事们都懂基础数据，简单标 “高”“中”“低” 就行；
- 要是自己随手记的优化清单，哪怕只写 “词 A：排 15”，只要自己知道啥意思，不标也没事。
做 SEO 刚满半年的小周就说：“之前给客户的报表没标注，客户以为‘排名 20’是很差的结果，其实那个行业能进前 30 就不错了，差点丢了单子。后来加上标注，客户立马就懂了。” 所以你看，该标的时候不标，反而容易出问题。
二、新手必学的 3 个标注技巧，简单又实用
标注不用搞得太复杂，新手掌握这几个技巧就行，都是小编和身边人亲测好用的：
1. 用 “分级标注” 代替 “复杂说明”，一眼就看懂
别写大段文字，用简单符号或词语分级：
- 搜索量：用 “高（＞1000 次 / 月）、中（300-1000 次 / 月）、低（＜300 次 / 月）”—— 不同行业标准可以微调，比如冷门行业 “500 次” 就算高了；
- 排名：用 “优（1-10 名）、中（11-30 名）、待优化（31 名以后）”—— 标清楚当前状态，优化方向更明确。
小周现在就这么标，表格看起来特别清爽，客户再也没问过 “这个数据好不好” 之类的问题。
2. 标上 “数据来源和时间”，避免后续纠纷
新手容易忽略这一点，但特别重要。比如：
- 在表格里加一列 “数据来源”：写 “百度指数 2024.6 查询”“5118 工具 2024.6.10 抓取”；
- 排名后面加日期：“排名 15（2024.6.15）”—— 因为排名每天都可能变，标上日期才不会误导别人。
之前有个新手没标日期，客户半个月后发现排名变了，以为是数据造假，解释了半天才说清。所以这个小细节一定要注意。
3. 给 “重点关键词” 做特殊标注，优化更有方向
不用给所有关键词都标得一样细，重点标这两类：
- 核心词：就是你最想做上去的词，标上 “核心 —— 重点优化标题”“核心 —— 需提升内容质量”；
- 潜力词：搜索量在涨、排名快上去的词，标上 “潜力 —— 下周跟进排名”。
这样一看就知道该先优化哪些词，不用在冷门词上浪费时间。
三、新手最容易踩的 5 个坑，这些千万别犯！
1. 用 “绝对化表述” 标注，比如 “排名第一”“全网最高”
百度对这种词特别敏感，就算你真的排第一，标 “排名第一” 也可能被判定为 “虚假宣传”。可以改成 “当前排名 1（2024.6 数据）”，既准确又安全。
2. 标注时瞎编数据，比如实际搜索量 300 标成 800
新手可能觉得 “数据好看点客户更满意”，但这么做风险极大 —— 客户只要自己查一下就会发现，不仅丢信任，还可能被投诉。小周就见过有人这么干，结果客户直接终止了合作。
3. 标注太复杂，把表格弄得乱七八糟
有人标个搜索量，又写 “该词近 30 天搜索量呈上升趋势，环比增长 15%”，其实完全没必要。新手记住：标注是 “画重点”，不是 “写论文”，简单明了最重要。
4. 在网站公开页面乱标排名，比如首页写 “本网站关键词排名百度前三”
网站上的公开内容会被百度抓取，这种标注很容易被判定为 “诱导点击”。如果非要在网站提，就写 “本网站部分关键词在百度前 30 位（可自行查询）”，留有余地。
5. 标注后从不更新，表格里还是上个月的数据
排名和搜索量是动态变化的，标注完不是就完事了。建议每周更新一次重点词的数据，标注时写上 “最新更新：2024.6.20”，保证数据时效性。
四、自问自答：新手标注时最常问的 3 个问题
问：“我用 Excel 标注，有没有简单的模板可以参考？”
答：当然有！可以建个这样的表格：
| 关键词 | 搜索量（标注） | 排名（标注） | 数据来源 | 优化建议 |
|---|---|---|---|---|
| 北京学英语 | 1200（高） | 18（待优化） | 百度指数 6.15 | 优化内容结构 |
| 北京少儿英语 | 800（中） | 9（优） | 5118 工具 6.15 | 保持当前状态 |
这样既清晰又实用，新手可以直接用。
问：“标注一定要用电脑吗？手机上能标不？”
答：能！如果用手机记，就简单写 “词 A：搜 800（高），排 12（中），6.15 查”，自己能看懂就行。标注的核心是 “记录关键信息”，不是非要用专业工具。
问：“如果标错了怎么办？会被百度惩罚吗？”
答：只要不是故意标虚假数据误导用户，单纯标错了没关系，改过来就行。百度主要惩罚 “恶意标注、虚假宣传”，新手只要认真核对数据，基本不会有问题。
小编刚做 SEO 的时候，也怕标注出错，后来发现只要记住 “真实、简单、看场景” 这三个原则，就很难踩坑。其实标注就像给数据 “贴标签”，目的是让数据更好用，而不是给自己添堵。新手不用追求完美，先从简单的分级标注开始，做几次就熟练了。之前带过的几个新手，按这些方法练了两周，标注的报表比老员工还清楚。所以别害怕，大胆动手试，有问题再调整就行。
