作为职场人,你是不是也遇到过这种情况?手里管着好几个企业微信账号,一个对接总公司,一个跟进项目组,还有一个是客户群专用,每天切换来切换去,不光手忙脚乱,还总担心发错消息给错人。有时候正回复客户呢,公司群里的紧急通知弹出来,手一滑就把客户的消息发到公司群里了,别提多尴尬。那到底该怎么弄企业微信分身,才能把这些账号管理得明明白白?今天小编就来给大伙支支招,都是职场人用得上的实在办法。
企业微信分身到底是啥?为啥职场人特别需要它?
可能有新手朋友会问,企业微信分身到底是个啥东西?简单说,就是能让你在一个手机或电脑上,同时登录多个企业微信账号的功能,每个账号都像独立的 APP 一样,消息分开显示,互不打扰。
为啥职场人尤其需要它?你想啊,现在很多人不止做一份工作,或者在公司里身兼数职,不同的工作对应不同的企业微信账号。要是没有分身,每次切换账号都得退出再登录,不仅费时间,还容易漏掉重要消息。比如说你刚退出 A 账号登录 B 账号,这时候 A 账号来了紧急工作消息,等你切回去可能就耽误事儿了。所以对职场人来说,分身功能简直是提高效率的利器。
不同设备怎么弄企业微信分身?一步一步教你做
不同的手机和电脑,弄分身的方法不太一样,小编分开来讲,你对着自己的设备学就行。
安卓手机:自带功能就能搞定,简单又安全
安卓手机大多有 “应用分身” 功能,不用下载额外软件,职场人用这个最省心。
- 第一步:打开手机 “设置”,找到 “应用” 或者 “应用管理”,不同牌子的手机叫法可能不一样,华为叫 “应用分身”,小米叫 “应用双开”,你多翻两下肯定能找到。
- 第二步:在列表里找到 “企业微信”,把后面的开关打开,有的手机还能选开几个分身,一般开 2-3 个就够了,太多了手机也会卡。
- 第三步:回到桌面,你会看到多了一个带 “分身” 标记的企业微信图标,点进去登录第二个账号,这样两个账号就能同时在线了。
小编自己用的安卓手机,平时登着公司主账号和项目子账号,消息提示音都设成不一样的,一听就知道是哪个账号的消息,特别方便。
苹果手机:稍微麻烦点,但也有办法
苹果手机系统比较严,没有自带的应用分身功能,不过职场人也有 workaround(解决办法)。
- 方法一:用微信关联企业微信。打开微信,点 “我 – 设置 – 企业微信”,在这里关联一个企业微信账号,关联后在微信里就能收到这个账号的消息,还能直接回复。这样企业微信 APP 登一个账号,微信里关联一个,相当于同时登了两个。
- 方法二:用正规的第三方工具,比如 “爱思助手”。在电脑上下载后连接手机,里面有 “应用多开” 功能,按照提示生成企业微信分身。但要注意,一定要用知名度高的工具,别用那些小软件,万一泄露工作信息就糟了。
有苹果用户问过小编,用第三方工具会不会被封号?只要你是正常工作用,不发违规内容,一般没事,但重要的客户账号,还是建议用第一种方法,稳妥点。
电脑端:办公族必备,多开窗口更高效
对天天坐在电脑前的职场人来说,电脑端多开企业微信更实用。
- 第一步:先正常安装企业微信电脑版,登录第一个账号。
- 第二步:在浏览器里搜 “企业微信多开器”,选一个评分高的下载(注意别点广告,容易下到垃圾软件)。
- 第三步:打开多开器,点击 “添加多开”,会自动弹出新的登录窗口,输入第二个账号信息就行,想开几个就点几次。
小编公司的行政小姐姐就是这么弄的,她要同时管理公司、工会、部门三个企业微信账号,电脑上三个窗口并排着,回复消息一目了然,再也没弄错过人。
不用分身管理多个账号,会有啥麻烦?
可能有人觉得,我不嫌麻烦,切换账号也能应付。但职场上时间多宝贵啊,小编给你算笔账:每次切换账号要 30 秒,一天切换 10 次就是 5 分钟,一个月就是 2 个多小时,都够写一份报告了。
更重要的是,频繁切换容易出错。比如你刚在客户群里回复 “这个方案我觉得可以”,切到公司群想发 “这个方案需要修改”,手快点错就把客户群的话发出去了,解释起来多费劲。还有的时候,重要消息在切换过程中被忽略,耽误了工作进度,那就更不值了。
职场人用分身,这些小技巧能让你更顺手
- 给不同分身改名字,比如 “总公司 – 王经理”“项目组 – 李姐”,在手机桌面就能分清,不用点进去看。
- 设不同的消息提示音,公司群用急促的铃声,客户群用柔和的,一听就知道该先回哪个。
- 定期清理分身缓存,不然手机会变卡,尤其是登了好几个账号的时候,每周清一次就行。