小企业刚起步,钱要花在刀刃上,文件存哪儿就成了难题 ——ftp 空间和云存储,到底哪个更划算?不少老板都在问,同样是存文件,为啥有的说 ftp 好,有的推荐云存储?今天小编就掰开揉碎了说说,都是实在话,你看完就有谱了。
先得弄明白,这俩到底是啥。简单说,ftp 空间更像个 “私人文件柜”,得用专门的工具连接,存文件、取文件都得走固定步骤;云存储呢,就像个 “在线 U 盘”,打开网页或者 APP 就能用,手机电脑都能访问。对小企业来说,区别可不止这点。
先看成本,这可是小企业最关心的。小编找了几家常见的服务商,列了个表,你瞅瞅:
类型 | 基础款价格(年付) | 扩容成本 | 附加费用 |
---|---|---|---|
ftp 空间 | 200-500 元 | 每增加 10G 加 50-100 元 | 可能要付技术维护费 |
云存储 | 100-300 元 | 按实际使用量算,多用多付 | 基本没有附加费 |
你看,表面上 ftp 和云存储价格差不多,但云存储的扩容更灵活。比如你这个月文件突然多了,多花 10 块钱就能扩容,下个月少了就少交钱;ftp 呢,扩容得一次性买,万一买多了就浪费了。小企业文件量忽多忽少的,云存储这一点就挺贴心。
再说说操作难度。ftp 空间得设置服务器地址、端口、账号密码,还得装专门的工具,像 FileZilla 啥的。小编之前帮一个朋友的小公司弄 ftp,光设置权限就花了一下午,员工还总说 “连不上”。云存储就简单多了,注册个账号,拖文件进去就行,新来的员工看一眼就会用。你想啊,小企业人少,没人专门管技术,省下来的时间能多谈几个客户,这不就是钱吗?
安全性呢?有人说 ftp 更安全,因为在自己 “柜子” 里。其实不然,ftp 要是没设好密码,或者服务器没更新,更容易被黑。云存储服务商反而更专业,天天盯着安全,备份也及时。小编有个客户,用 ftp 存合同,硬盘坏了没备份,差点哭了;另一家用云存储,误删了文件,联系客服半小时就找回来了。
可能有人会问,那 ftp 就没优势了?也不是。如果你的文件需要和特定设备绑定,比如车间的生产数据只能通过专用软件传,ftp 就更稳定。但这种情况在小企业里不多见,大部分时候,云存储的 “随用随取” 更实在。
还有个容易被忽略的点:协作。小企业团队协作多,云存储能直接分享文件链接,对方点一下就看;ftp 呢,得把账号密码告诉对方,还得教他用工具,麻烦不说,密码传过来传过去也不安全。
那到底选哪个?小编觉得,要是你公司就三五个人,文件多是合同、报表这类,云存储性价比更高,省钱、省事;要是有专门的技术人员,文件传输有特殊要求,ftp 也能考虑。但说真的,现在云存储做得越来越完善,除非有硬性需求,不然真没必要跟 ftp 较劲。