你是不是经常听到别人说 “把文件传到 FTP 服务器上”，却不知道 FTP 服务器到底是个啥？就像听到一个新名词，摸不着头脑。其实啊，FTP 服务器没那么神秘，说白了就是专门用来存文件、方便大家传东西的电脑或设备。今天就用大白话给你讲清楚，FTP 服务器到底是什么，能干啥，哪些时候能用得上，看完你肯定明白。
一、通俗理解：FTP 服务器就像个 “网络文件柜”
想象一下，公司办公室里有个文件柜，大家可以把文件放进去，也能从里面拿别人放的文件。FTP 服务器就相当于把这个文件柜搬到了网上，不管你在公司、家里，还是外面出差，只要能上网，就能往里面存文件、取文件。
它工作起来也不复杂，得有两个部分配合：一个是存文件的服务器（就是那个 “网络文件柜”），另一个是你电脑或手机上的 FTP 客户端（相当于打开文件柜的钥匙）。我们在使用的时候，用客户端连到服务器，输入账号密码，就能看到里面的文件，想传啥拖过去就行，跟在自己电脑上复制粘贴差不多。
有个开设计工作室的朋友说，他们团队的设计稿以前总用 U 盘传，经常弄丢或者版本不对，后来弄了个 FTP 服务器，谁做完图就传上去，标上版本号，大家随时能下载最新的，方便多了。你看，这就是它最基本的用处。
二、主要作用：除了传文件，还有这些本事
1. 批量传大文件，比微信 QQ 靠谱
微信传文件有大小限制，超过 200M 就传不了，QQ 传大文件又容易断。FTP 服务器就没这毛病，几百 M 甚至几个 G 的视频、压缩包，都能传，而且中途断网了，重新连上还能接着传，不用从头开始。小编之前帮客户传一个 5G 的培训视频，用 FTP 晚上挂着传，早上起来就好了，要是用微信，想都别想。
2. 管理文件方便，权限能控制
你可以给不同的人设置不同权限，比如给同事 “读写” 权限，既能看又能改；给客户 “只读” 权限，只能下载不能删改；陌生人根本连不上。有个做外贸的公司，就是用 FTP 给客户传产品 catalog，客户只能下载，不用担心文件被乱动，安全多了。
3. 长期存文件，不用占自己电脑空间
电脑硬盘满了？把不常用但又不能删的文件（比如往年的合同、备份数据）传到 FTP 服务器上，自己电脑空间就腾出来了。需要的时候再下载，跟用云盘有点像，但 FTP 服务器是自己或公司控制的，文件存在哪心里有数。
三、适用场景：这些时候用它准没错
1. 公司内部协作，团队共享文件
不管是部门之间传报表，还是项目组共享资料，FTP 服务器都合适。比如市场部做完活动方案，传到服务器上，销售部、设计部都能直接取，不用一个个发邮件。小编见过一个 30 多人的公司，就靠一个 FTP 服务器解决了 80% 的文件共享问题，效率提高不少。
2. 给客户或合作伙伴传文件
跟外面的人合作，传大文件或敏感文件时，用 FTP 比发邮件安全。可以临时建个账号，让对方下载完就删掉权限，避免文件外流。有个摄影师朋友，给客户传精修照片就用这招，客户说比发一堆邮件附件清爽多了。
3. 网站管理员更新网站内容
建网站的人应该都知道，想改网站上的图片或文字，经常要通过 FTP 服务器把新文件传到网站空间里。比如改个首页轮播图，用 FTP 客户端连上服务器，把新图片拖过去覆盖旧的，网站上立马就显示新图了，方便得很。
四、和云盘比，FTP 服务器有啥不一样？
有人会问，现在云盘（比如百度云、阿里云盘）这么方便，为啥还要用 FTP 服务器？其实各有各的好，简单说几点区别：
| 特点 | FTP 服务器 | 云盘 |
|---|---|---|
| 空间大小 | 自己买服务器，想多大多大 | 免费空间有限，扩容要钱 |
| 速度 | 取决于自己的带宽，稳定 | 高峰期可能限速 |
| 控制权 | 自己或公司说了算 | 由云盘服务商控制 |
| 适合人群 | 公司、团队或有技术的个人 | 普通个人用户 |
要是你只是个人存点照片、文档，云盘确实够了；但要是公司用，需要稳定、安全、批量传大文件，FTP 服务器还是更靠谱。
五、新手想试试？简单了解下怎么弄
其实搭建个简单的 FTP 服务器不难，个人用的话，在自己电脑上装个小软件（比如 FileZilla Server），跟着教程设置一下就行，网上教程一堆。不过要是公司用，最好找专业的服务商租个服务器，稳定些，出问题还有人管。
有个朋友自己在家搭了个 FTP，用来存电影和音乐，手机连家里 WiFi 就能看，不用占手机内存，他说 “虽然没有云盘操作那么花哨，但用着踏实”。你要是感兴趣，也可以试试，反正入门不难。
说到底，FTP 服务器就是个实用的文件传输和共享工具，别看名字带 “服务器” 三个字，理解了就会觉得很简单。它可能不如云盘那么 “傻瓜式”，但在批量、安全、可控这些方面，确实有优势。小编觉得，要是你经常需要传大文件或团队共享资料，花点时间了解下它，肯定能用上，你说呢？
