公司用远程连接工具时，是不是总担心：新来的实习生能看到核心数据？技术人员随便就能改服务器配置？远程协作方便是方便，权限乱了可就麻烦了，数据泄露、操作失误，哪样都能让老板头疼。小编前阵子帮一家 20 人的小公司梳理权限，改完后老板说 “总算能睡好觉了”。今天就说说企业用远程连接工具咋设置权限管理，从基础到步骤，新手也能看懂，一起往下看吧！
基础问题：权限管理到底是啥？为啥企业必须做？
可能有人觉得，“不就是远程连个电脑吗，设啥权限？” 其实啊，企业的远程权限管理，就像给公司大门装不同钥匙 —— 财务的钥匙开财务室，技术的钥匙开服务器，不能一把钥匙通开。
它的作用可大了：
- 防数据泄露：销售只能看客户资料，不能删；实习生只能看文档，不能改，想拷贝都不行；
- 限操作范围：技术人员能远程修电脑，但不能动数据库；老板能看所有操作记录，却不用亲自上手；
- 留操作痕迹：谁在啥时候远程过，改了啥，都有日志，出问题能追溯。
小编见过一家公司没设权限，实习生远程时误删了客户合同，找回花了三天，差点丢了大单。你看，权限管理不是多此一举，是真能救命。
场景问题：不同岗位，权限该咋设？
企业里岗位不同，远程时能做的事肯定不一样，这几张 “权限表” 可以参考：
技术岗（如运维、开发）
- 能做的：远程登录服务器、改配置、传程序包；
- 不能做的：删核心日志、改数据库密码（得老板审批）；
- 工具设置：在远程工具里勾 “允许命令操作”“禁止删除文件”。
小编合作的软件公司，技术岗权限就这么设，上次有个开发想删测试数据，系统直接弹 “无权限”，避免了误删。
行政 / 销售岗
- 能做的：远程看共享文件、填报表、打印资料；
- 不能做的：登服务器、看财务数据；
- 工具设置：只给 “只读权限”，传文件只能传进不能传出。
行政小姐姐说，以前远程总担心点错删了文件，现在只能看不能删，踏实多了。
| 岗位 | 核心权限 | 禁止操作 | 工具设置要点 |
|---|---|---|---|
| 技术岗 | 改配置、传程序 | 删日志、改数据库密码 | 勾 “允许命令”“禁删除” |
| 行政 / 销售 | 看文件、填报表 | 登服务器、看财务数据 | 设 “只读”“禁传出文件” |
| 管理层 | 看所有操作记录 | 直接改底层代码（需技术配合） | 开 “审计日志”“审批权限” |
场景问题：在哪设置？这两款工具实操步骤
企业常用的远程工具，权限设置入口不太一样，小编挑两款常用的说说：
ToDesk 企业版：三步搞定基础权限
- 管理员登录 ToDesk 企业控制台，点 “设备管理”，找到要设权限的电脑 / 服务器；
- 点 “权限配置”，选 “按岗位分配”，比如给 “技术组” 勾 “远程控制”“文件传输”，给 “销售组” 只勾 “文件查看”；
- 勾 “操作日志”，谁远程过、做了啥，都能在控制台看，还能导出 Excel。
小编帮的小公司就用这个，管理员说 “设置简单，小白也能上手，不用天天问技术”。不过它的高级权限（比如按时间段限制远程）得升级套餐，对超小公司可能有点贵。
向日葵企业版：细化到 “按钮级” 权限
要是公司岗位多、权限要分得特细，试试向日葵：
- 登录管理后台，点 “权限管理→角色管理”，新建角色（如 “实习岗”“核心岗”）；
- 给每个角色设权限，比如 “实习岗” 只能用 “屏幕查看”，不能点 “文件传输” 按钮；“核心岗” 能点 “远程关机” 但不能 “格式化磁盘”；
- 把员工账号分到对应角色，保存后立马生效。
网友 “某制造业李工” 说，他们车间的远程权限就这么设，操作工只能看设备数据，工程师才能调参数，“没出过一次乱子”。
解决方案：不设权限，企业会咋样？这些坑别踩
别觉得 “麻烦” 就不设权限，小编见过的教训可不少：
- 数据泄露：某贸易公司没设权限，离职员工远程拷贝客户名单卖给对手，损失几十万；
- 操作失误：新员工远程时误点 “格式化”，服务器数据全丢，恢复花了五万；
- 责任难追：出了问题，谁操作的、啥时候操作的，查不到记录，只能吃哑巴亏。
你看，花半小时设权限，能避免后面一堆麻烦，这笔账咋算都划算。
自问自答：企业设权限常遇的问题
员工离职了，远程权限咋处理？
必须马上删！在工具控制台找到员工账号，点 “禁用” 或 “删除”，同时改服务器密码。小编帮的公司就吃过亏，离职员工还能远程，幸亏发现及时，没丢数据。
分了权限，员工说 “啥都干不了” 咋整？
权限不是越严越好，得按需设。比如技术岗修电脑，总得让他传安装包吧？可以建个 “临时权限申请” 流程，员工填需求，管理员在线批，批了才能临时用，用完自动收回。
具体不同行业的权限细化标准，小编也说不太清，比如金融行业和制造业，核心数据定义不一样，建议找工具厂商要行业方案，他们更专业。
最后说点实在的
小编觉得，企业远程权限管理，核心就俩字：“按需给”—— 需要啥权限就给啥，多一分都别给。小公司用 ToDesk 企业版够了，简单省心；大公司或岗位复杂的，向日葵企业版更合适。
另外，别设完就不管了，每月抽半小时检查下权限表，员工离职、调岗了，立马更新。权限这东西，就像公司的门锁，常检查才安全。希望这些能帮到用远程工具的企业，既方便协作，又把风险挡在门外！
