第一次弄空间备案，是不是看着一堆 “备案须知” 头都大了？填信息时怕填错，拍照片时怕不合规，提交后天天刷进度，结果还可能被驳回？小编前阵子帮表妹备案她的个人博客，就因为照片背景没按要求弄，被驳回两次，折腾了快半个月才搞定。其实啊，空间备案没那么复杂，就是流程得走对、材料得备齐。今天把个人和企业备案的流程、要准备的材料，连最容易失败的原因都拆解开，新手跟着做，基本一次就能过。
一、先明白：空间备案到底是啥？为啥非得弄？
简单说，空间备案就是告诉管局 “我有个网站，放在哪家的服务器（空间）上，内容是合规的”。国内的服务器（比如阿里云、腾讯云的空间）都得备案，不然网站没法正常访问 —— 就像开实体店得办营业执照，网站上线也得 “办手续”。
有人问，国外的空间用备案吗？不用，但国内用户访问速度慢，而且很多业务（比如电商、资讯）必须用国内空间，还是得备案。咱新手别想着绕路，乖乖按流程来最省心。
二、个人空间备案流程，5 步就能搞定
个人备案比企业简单，适合博客、个人展示类网站，步骤如下：
- 买空间并绑定域名
先在阿里云、腾讯云这些平台买个云服务器（就是 “空间”），再把你的域名（比如xxx.com）绑定到空间上。绑定的时候别忘了选 “需要备案”，平台会自动跳转到备案入口。 - 填写备案信息
按提示填个人信息：姓名、身份证号、手机号（得是本人实名的）、家庭住址（精确到门牌号，比如 “XX 市 XX 区 XX 路 XX 号 XX 单元 XX 室”，别写 “XX 小区附近”）。小编提醒，地址千万别简写，上次表妹写 “XX 街道 1 号” 没写单元号，直接被驳回了。 - 拍备案照片
现在不用跑现场了，用手机拍就行。要求：本人手持身份证，身份证信息清晰，背景得是平台给的 “备案背景图”（在备案页面能下载），肩膀以上都得拍到，表情别太夸张。照片拍歪了这点小事，也可能让你备案驳回，拍的时候多检查两遍。
- 提交材料等初审
把填好的信息和照片提交给云平台，他们会初审（一般 1-2 天），主要看材料齐不齐、信息对不对。初审过了，平台会把材料提交给管局。 - 等管局审核
这步最磨人，管局审核得 3-20 天（不同省份不一样，小编所在的河南大概 7 天，广东可能快些）。审核通过会收到短信，到时候登录平台完成 “备案号解析”，网站就能正常访问了。
三、企业空间备案流程，比个人多两步
企业备案适合公司网站、电商平台，流程和个人差不多，但材料更复杂：
- 前两步和个人一样：买空间绑定域名、填企业信息（企业名称得和营业执照一致，地址写注册地址）。
- 准备企业材料
得拍营业执照（清晰，四角都露出来）、法人身份证（正反面），还有 “备案授权书”（平台有模板，下载后法人签字盖章，拍照上传）。要是备案负责人不是法人，还得加个 “委托书”，证明负责人有权办这事。 - 拍企业备案照片
负责人手持身份证拍，背景也是平台给的图，和个人备案照片要求一样，就是得注意：负责人得是公司员工，别随便找个人代拍。 - 提交审核
平台初审（1-2 天）后交管局，管局审核时间和个人差不多，但企业备案查得严点，信息千万别错。
四、个人和企业备案材料对比，一张表看明白
| 材料类型 | 个人备案需要 | 企业备案需要 | 特别注意 |
|---|---|---|---|
| 身份材料 | 本人身份证正反面 | 营业执照、法人身份证正反面 | 营业执照得在有效期内，别传过期的 |
| 照片 | 本人手持身份证照（带平台背景） | 负责人手持身份证照（带平台背景） | 照片别 P 图，一 P 就被查出来 |
| 其他 | 无 | 备案授权书（盖章）、委托书（非法人办理时） | 授权书的日期得填提交当天的 |
小编提醒，不管个人还是企业，材料都得真实，管局查得可严了，假材料不仅备案过不了，还可能影响以后办其他业务。
五、最容易失败的 5 个原因，新手一定要避开
- 信息不一致：身份证地址和填写的地址对不上，比如身份证写 “XX 县”，你填 “XX 区”（可能是行政区划调整导致的，这种情况得开证明，最好提前打电话问管局）。
- 照片不合规：背景图没换、身份证模糊、人没露全肩膀，这些都是常见问题，拍的时候对着要求多检查两遍。
- 域名问题：域名没实名认证，或者域名所有人和备案人不一致（个人备案域名得是本人的，企业备案得是企业名下的）。
- 网站内容不合规：备案期间网站开着，里面有 “论坛”“医疗” 这些需要专项审批的内容，肯定被驳回 —— 备案期间最好把网站关了，或者只放个 “备案中” 的静态页。
- 电话打不通：管局可能会打电话核实信息，要是留的手机号打不通、接电话的人说不清楚情况，直接驳回没商量。小编表妹就因为手机静音没接到电话，白白多等了一周。
六、问答环节：新手常问的几个问题
问：备案期间，网站能先上线吗？
答：千万别！没备案的网站上线，可能被管局列入 “黑名单”，以后备案更难。等备案通过了再上线，不差这几天。
问：备案成功后，换空间了咋办？
答：得做 “备案转入”，在新空间的平台提交转入申请，不用重新拍照片，比新备案简单，就是流程得走一遍。
问：个人备案能放企业内容吗？
答：不能！个人备案的网站只能放个人博客、作品集这些，放公司介绍、产品推销，被查到会被要求整改，严重的还会注销备案。
七、小编的几点实在建议
备案这事儿，急不来，关键是 “材料齐、信息对、有耐心”。小编帮人备案多了发现，90% 的失败都是因为粗心 —— 要么照片拍歪了，要么地址写错了。其实只要按平台的提示一步步来，多检查两遍，基本都能过。
还有啊，选云平台的时候，优先选那些有 “备案管家” 的（比如阿里云的 “备案助手”），填信息的时候会实时提示你哪错了，能少走很多弯路。我表妹后来换了带备案管家的平台，第二次就过了，省了不少事。
最后说一句，备案通过后，别忘了把备案号挂在网站底部（平台会教你咋弄），这是规定，也能让访客觉得你的网站更正规。你要是备案时碰到其他问题，欢迎留言，咱一起琢磨琢磨咋解决。
