想在 Outlook 里用 QQ 邮箱收发邮件，跟着网上的教程弄了半天，要么卡在服务器验证，要么填完参数还是收不到邮件 —— 是不是觉得这事儿特费劲？其实真不用慌，QQ 邮箱服务器在 Outlook 里的配置，只要抓住 “参数填对” 和 “步骤走对” 这两个关键点，新手也能一次搞定。今天小编就把详细步骤拆解开，连容易踩坑的地方都标出来了，跟着做保准能成。
一、配置前必须做的准备：这两步没弄，后面肯定失败
问：“直接打开 Outlook 填参数不行吗？为啥还要做准备？”
答：还真不行。QQ 邮箱有安全设置，不提前弄好，就算参数填对了也连不上服务器。
- 开启 QQ 邮箱的 IMAP 服务
登录 QQ 邮箱网页版，点顶部 “设置”，再选 “账户”。往下滑找到 “POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV 服务”，看到 “开启 IMAP/SMTP 服务” 没？把前面的框勾上。这时候会让你用手机扫码验证，扫完之后，记得把弹出来的 “授权码” 存好 —— 等下配置时可能要用这个码当密码，别弄丢了。
小编第一次配置时就忘了存授权码，结果又得重新生成，多走了弯路。
- 记好服务器参数（关键中的关键）
就像寄快递要知道地址，配置服务器也得知道正确的 “地址” 和 “端口”。QQ 邮箱的参数小编整理好了，记不住可以截图：
| 服务器类型 | 地址 | 端口号 | 加密方式 |
|---|---|---|---|
| 接收服务器（IMAP） | imap.qq.com | 993 | SSL/TLS |
| 发送服务器（SMTP） | smtp.qq.com | 465 | SSL/TLS |
为啥推荐 IMAP？因为它能在手机和电脑上同步邮件，比如在手机上删了邮件，电脑 Outlook 里也会显示已删除，比 POP3 协议方便多了。
二、Outlook 配置详细步骤：一步一步跟着点，别跳步
以 Outlook 2016 为例，其他版本步骤差不多，放心跟着弄。
- 打开 Outlook 后，点左上角 “文件”，再点 “添加账户”。
- 别选 “电子邮件账户”（这个是自动配置，QQ 邮箱容易失败），选 “手动设置或其他服务器类型”，然后点 “下一步”。
- 选 “POP 或 IMAP”，点 “下一步”。
- 填 “用户信息”：
- 你的姓名：随便填，比如 “我的 QQ 邮箱”；
- 电子邮件地址：填你的 QQ 邮箱，比如 12345@qq.com。
- 填 “服务器信息”：
- 账户类型：选 “IMAP”；
- 接收邮件服务器：填imap.qq.com（照着前面的表格填，别错了）；
- 发送邮件服务器：填smtp.qq.com。
- 填 “登录信息”：
- 用户名：还是你的 QQ 邮箱地址；
- 密码：如果之前开了 IMAP 服务，就填那个授权码；没开的话填 QQ 邮箱密码；
- 别勾 “要求使用安全密码验证 (SPA)”，勾了容易失败。
- 点 “其他设置”，弹出来的窗口里点 “发送服务器”，勾选 “我的发送服务器（SMTP）要求验证”，再选 “使用与接收邮件服务器相同的设置”。
- 再点 “高级” 标签，按表格填端口和加密方式：
- IMAP 端口填 993，加密方式选 “SSL/TLS”；
- SMTP 端口填 465，加密方式也选 “SSL/TLS”。
- 点 “确定” 回到之前的页面，再点 “下一步”。这时候 Outlook 会测试连接，等它显示 “测试完成”，就说明配置好了。
小编提醒：测试的时候如果提示 “密码错误”，先检查授权码是不是填对了 —— 授权码是 16 位字母，别多输或少输。
三、配置时最容易踩的坑及解决办法
就算步骤对了，也可能因为小细节出错，这些坑得避开：
- 授权码和 QQ 密码搞混
很多人填密码时，明明开了 IMAP 服务，却还填 QQ 密码，肯定会失败。解决方法：重新生成授权码，仔细填进去，别带空格。 - 端口和加密方式不匹配
比如端口填了 993，加密方式却选了 “无”，服务器肯定不认。解决方法：严格按表格里的对应关系填，993 配 SSL/TLS，465 也配 SSL/TLS。 - 找不到 “手动设置” 入口
有些 Outlook 版本默认隐藏了手动设置。解决方法：在添加账户页面，先随便填个邮箱，等它提示 “无法连接”，就会出现 “手动设置” 的选项了。
四、自问自答：配置后可能遇到的问题
问：“配置成功了，但收不到邮件，咋回事？”
答：看看是不是邮箱里邮件太多了。Outlook 默认同步最近的邮件，点 “发送 / 接收” 里的 “同步文件夹”，等一会儿就好了。要是还不行，检查一下垃圾邮件文件夹，说不定邮件被误判了。
问：“能收邮件，但发不出去，提示‘服务器拒绝’，怎么办？”
答：试试把 SMTP 端口改成 587，加密方式选 “TLS”。有些网络对 465 端口有限制，换个端口就好了。小编之前在公司网络里配置时就遇到过，换了 587 立马能发了。
问：“换了电脑，还需要重新配置吗？”
答：需要哦。每台电脑的 Outlook 都是独立的，换电脑就得重新按步骤来。不过参数是一样的，记熟了配置起来很快。
五、个人心得
QQ 邮箱服务器在 Outlook 里的配置，看着步骤多，其实练两次就熟了。最关键的是开启 IMAP 服务和记对参数，这两个搞定了，后面就是点鼠标的事。
小编建议第一次配置时，把步骤存在电脑里，遇到卡住的地方就对照着看。要是失败了别着急，按错误提示排查 —— 提示密码错就查授权码，提示服务器错就查地址和端口，总能找到原因。其实配置成功后，用 Outlook 收发 QQ 邮件真的很方便，值得多花点时间弄。
