在 Outlook 里填完服务器地址,点 “测试连接” 却跳出 “无法连接到服务器”;试了五六次,参数改了又改,还是连不上 —— 是不是越弄越着急?其实 outlook 邮箱服务器设置失败、连接不上,大多不是大问题,就是某个小细节没注意到。今天小编就从常见原因入手,一步步教你怎么排查,哪怕是新手,跟着做也能解决八成以上的问题。
一、先排查最基础的:这些小问题最容易被忽略
很多时候连接不上,不是服务器参数错了,而是基础设置没做好。先按这几步检查,别一上来就改复杂参数。
- 确认邮箱服务有没有开启
不管是 QQ、网易还是企业邮箱,都得先在网页版开启 POP3/IMAP 服务。以网易邮箱为例:登录网页版→点 “设置”→找 “POP3/SMTP/IMAP”→勾选 “开启 IMAP 服务”。要是没开,Outlook 根本没法连接服务器。小编之前帮人设置,就是因为他没开这个,白折腾了半小时。 - 检查账号密码是不是填对了
别觉得这是废话,很多人输密码时会多打个空格,或者 Caps Lock 没关(密码里的字母大小写错了)。可以先在网页版登录试试,确定账号密码没错,再填到 Outlook 里。 - 看看网络有没有问题
要是电脑连不上网,或者 WiFi 信号弱,服务器肯定连接失败。可以打开浏览器试试能不能上百度,能上的话再去设置 Outlook;不能上的话,先把网络弄好。
不过话说回来,就算这些都没问题,也可能连接失败,这时候就得看服务器参数了。
二、服务器参数错了?按这个表格核对,一查一个准
服务器参数是设置的核心,地址、端口、加密方式有一个错了,就会连接失败。小编整理了常见邮箱的正确参数,对着核对就行:
邮箱类型 | 接收服务器(IMAP) | 接收端口 | 发送服务器(SMTP) | 发送端口 | 加密方式 |
---|---|---|---|---|---|
QQ 邮箱 | imap.qq.com | 993 | smtp.qq.com | 465 | SSL/TLS |
网易邮箱 | imap.163.com | 993 | smtp.163.com | 465 | SSL/TLS |
企业邮箱(示例) | imap. 公司域名.com | 993 | smtp. 公司域名.com | 465 | SSL/TLS |
核对时要注意:接收服务器别写成 “pop” 开头(除非你特意用 POP 协议);端口别填 25(现在大部分邮箱都不用这个端口了);加密方式别选 “无”,选 SSL/TLS 最稳妥。要是核对后发现参数错了,改过来再试,大概率能连上。
三、参数对了还连不上?试试这几个进阶办法
要是参数没错,还是连接失败,可能是这些稍复杂的问题,一步步排查:
- 检查发送服务器是否需要验证
打开 Outlook 的 “其他设置”→切换到 “发送服务器”→一定要勾选 “我的发送服务器(SMTP)要求验证”,并选 “使用与接收邮件服务器相同的设置”。很多邮箱默认需要验证,不勾这一项就会失败。小编之前设置企业邮箱时,就是漏了这个,勾上后立马连上了。 - 换个端口试试(有时候端口被屏蔽了)
如果 465 端口连不上,试试把发送端口改成 587,加密方式选 “TLS”;接收端口 993 连不上,改成 143(加密方式选 “ STARTTLS”)。有些公司或小区的网络会屏蔽常用端口,换个端口可能就好了。 - 关闭防火墙或杀毒软件试试
虽然防火墙是为了安全,但有时候会误判服务器连接,阻止 Outlook 联网。可以暂时关闭电脑上的防火墙(在 “控制面板” 里找),再试一次连接。要是能连上,就说明是防火墙的问题,之后在防火墙里把 Outlook 加入白名单就行。
四、自问自答:这些情况你可能也遇到
问:“企业邮箱总提示‘服务器拒绝访问’,个人邮箱却能连上,咋回事?”
答:企业邮箱可能有额外的安全设置,比如需要绑定固定 IP,或者得用公司给的 “域账号” 登录(格式可能是 “域 \ 用户名”)。具体为什么要这么设置,小编也不太清楚,可能是公司为了防止信息泄露,最好问问公司 IT。
问:“手机端 Outlook 连不上,电脑端却能连上,是手机的问题吗?”
答:有可能。手机网络不稳定时容易失败,可以换流量试试;也可能是手机 Outlook 版本太旧,更新到最新版再试。另外,手机端的加密方式选项可能和电脑不一样,比如有些手机显示 “SSL” 而不是 “SSL/TLS”,选这个就行。
问:“所有方法都试了,还是连不上,是不是 Outlook 坏了?”
答:这种情况很少见,但也有可能。可以卸载 Outlook 后重新安装,或者用网页版 Outlook 试试(在浏览器输 “outlook.live.com”)。要是网页版能连上,或许暗示是电脑客户端的问题,重新安装大概率能解决。
五、个人观点
Outlook 服务器连接不上,别上来就急着改参数,先从简单的查起:服务开了没?密码对不对?网络好不好?这些都没问题了,再核对参数、换端口。
小编建议把常用邮箱的服务器参数存在手机备忘录里,设置时对着填,能少走很多弯路。要是试了半天还不行,别硬撑,找身边懂电脑的人帮看一眼 —— 有时候自己盯着屏幕太久,反而会忽略明显的错误。总之,连接失败不是大问题,耐心排查肯定能解决。