想在 Outlook 里添加邮箱，试了好几次都提示 “无法连接服务器”；网上搜的设置步骤要么太简略，要么参数看得人一头雾水 —— 其实 Outlook IMAP 设置不难，只要步骤对、参数填准，几分钟就能搞定。今天小编就把详细步骤和关键参数讲清楚，哪怕是第一次操作的新手，跟着做也能成功，一起往下看吧！
一、先弄明白：为啥要选 IMAP 设置？和 POP3 有啥区别？
问：“添加邮箱的时候，有 IMAP 和 POP3 两种选项，选哪个好呀？”
答：这得看你的使用习惯。IMAP 最大的好处是 “邮件同步”，比如你在手机上删了一封邮件，电脑 Outlook 里也会同步删除；而 POP3 是把邮件下载到本地，其他设备上看不到操作记录。
- 经常用手机、电脑同时查邮件，选 IMAP 准没错；
- 只在一台设备上用邮箱，POP3 也能满足需求。
| 对比项 | IMAP | POP3 |
|---|---|---|
| 邮件存储 | 主要存在服务器，本地同步 | 下载到本地，服务器可删除 |
| 多设备同步 | 支持（删信、标星都同步） | 不支持 |
| 空间占用 | 本地占用小 | 本地占用大（下载完整邮件） |
小编一直用 IMAP，换电脑的时候不用重新下载邮件，登录 Outlook 就能看到所有内容，特别方便。
二、设置前准备：这些东西得提前弄好
问：“开始设置前，要准备哪些东西呀？别到时候手忙脚乱的。”
答：就三样东西，提前记下来或存在记事本里，设置时直接填就行。
- 邮箱账号和密码
就是你要添加的邮箱地址（比如 “xxx@163.com”）和登录密码。要是用的是企业邮箱，密码可能是单独的授权码（比如 QQ 邮箱需要在设置里开启 “IMAP/SMTP 服务”，获取授权码）。 - IMAP 服务器地址和端口
不同邮箱的服务器地址不一样，这是最容易填错的地方。常见邮箱的 IMAP 参数给你整理好了：
- 163 邮箱：服务器地址 “imap.163.com”，端口 “993”，加密方式 “SSL”；
- QQ 邮箱：服务器地址 “imap.qq.com”，端口 “993”，加密方式 “SSL”；
- 企业邮箱（以阿里云为例）：服务器地址 “imap.mxhichina.com”，端口 “993”，加密方式 “SSL”。
- 确认邮箱开启了 IMAP 服务
有些邮箱默认关闭 IMAP，得先去邮箱设置里打开。比如 163 邮箱，登录后点 “设置”→“POP3/SMTP/IMAP”，勾选 “开启 IMAP 服务”，保存就行。
三、详细设置步骤：分 6 步，跟着点就行
问：“步骤复杂吗？能不能一步一步说清楚，每个地方该点哪里？”
答：一点都不复杂，Outlook 的界面很友好，跟着这 6 步走，保证没问题。
- 打开 Outlook，添加账户
打开 Outlook 软件，点左上角 “文件”→“添加账户”。这时候会弹出一个窗口，别选 “自动配置”，咱们要手动设置，所以点 “手动设置或其他服务器类型”，再点 “下一步”。 - 选择账户类型
在 “选择服务” 里，选 “POP 或 IMAP”，点 “下一步”。这一步别选错了，不然后面参数对不上。 - 填写基本信息
- “用户信息”：姓名随便填（比如 “我的工作邮箱”），电子邮件填你的邮箱地址；
- “服务器信息”：账户类型选 “IMAP”，接收邮件服务器填前面准备的 IMAP 地址（比如 “imap.163.com”），发送邮件服务器一般和接收服务器类似（比如 163 邮箱填 “smtp.163.com”）；
- “登录信息”：用户名就是邮箱地址，密码填邮箱密码或授权码。
- 设置高级参数（关键步骤）
点 “其他设置”→“高级” 标签页，按下面填：
- 接收服务器（IMAP）：端口填 “993”，加密方式选 “SSL”；
- 发送服务器（SMTP）：端口填 “465”，加密方式选 “SSL”；
- 记得勾选 “在服务器上保留邮件的副本”，这样邮件不会只存在本地。
- 测试连接
点 “测试账户设置”，Outlook 会自动检查参数对不对。要是提示 “已成功完成所有测试”，就点 “下一步”；要是失败，会提示哪里错了（比如密码错了会显示 “登录失败”）。 - 完成设置
测试通过后，点 “完成”，Outlook 会开始同步邮件。等几分钟，左边文件夹里就会显示邮箱里的邮件了。
用户小张第一次设置时说：“刚开始把发送服务器填错了，测试的时候提示失败，改过来就好了，原来错了会有提示，不用自己瞎猜。”
四、常见问题：设置时遇到这些情况，这么解决
问：“按步骤填了，还是提示连接失败，该怎么办呀？”
答：别慌，这几个问题最常见，对应解决就行。
- 密码没错，但提示 “登录失败”
- 原因：可能是用了邮箱登录密码，但该邮箱需要授权码（比如 QQ 邮箱、企业邮箱）；
- 解决：去邮箱设置里开启 “IMAP 授权码”，用授权码代替密码填进去。
- 服务器地址填对了，却提示 “无法连接服务器”
- 原因：电脑防火墙或杀毒软件挡住了连接，或者端口被占用；
- 解决：暂时关闭防火墙试试，要是能连接，就在防火墙里添加 Outlook 为信任程序。
- 能接收邮件，但发不出去
- 原因：发送服务器（SMTP）参数填错了，或者没开 SMTP 服务；
- 解决：检查 SMTP 服务器地址和端口（一般是 “smtp. 邮箱域名”，端口 465），去邮箱设置里开启 SMTP 服务。
五、小编观点
Outlook IMAP 设置的关键，是服务器地址和端口别填错，还有就是别忘了开启邮箱的 IMAP 服务。我觉得新手不用怕出错，测试连接的时候会提示具体问题，照着改就行。
另外，建议把常用邮箱的 IMAP 参数存在手机备忘录里，下次换设备设置时能直接用。其实这种设置类的操作，只要步骤对、参数准，一次就能成功，就算第一次失败，多试一次就熟练了。希望这些步骤和技巧能帮到你，顺利在 Outlook 里用上 IMAP 邮箱。
