企业做推广时总想着节省成本,看到网上有免费的推广软件破解版就想试试;可又怕出问题,尤其是数据泄露这种大事 —— 这应该是很多中小企业负责人的顾虑吧?其实企业用破解版推广软件,风险比个人用大得多,一旦数据泄露,损失可能无法挽回。今天小编就来讲讲这些风险,再给大家推荐几个正版替代方案,一起往下看吧!
先给大家看个表格,对比一下企业用破解版和正版推广软件的区别,看完你就知道为啥不建议用破解版了。
对比项 | 破解版推广软件 | 正版推广软件 |
---|---|---|
数据安全 | 有后门程序,易泄露客户信息、企业机密 | 有加密保护,官方定期维护安全 |
功能稳定性 | 经常崩溃、功能缺失,影响推广效果 | 功能完整,更新及时,运行稳定 |
法律风险 | 可能涉及侵权,面临罚款或诉讼 | 合法授权,无法律风险 |
长期成本 | 数据泄露、设备损坏等隐性成本高 | 前期有投入,但无额外风险成本 |
一、企业用推广软件破解版,有哪些不能忽视的风险?
问:“企业用破解版,不就省点钱吗?能有啥大风险?”
答:企业用破解版的风险,可比个人用严重多了。除了电脑中病毒,最要命的是这两个。
- 核心数据泄露,客户和商机流失
企业推广时会上传客户资料、推广方案、报价单这些核心数据。破解版软件可能会把这些数据偷偷传到别人的服务器上。小编之前接触过一家外贸公司,用破解版客户管理推广软件,结果几百个客户的联系方式被泄露,竞争对手趁机挖走了不少客户,损失了几十万订单。 - 面临法律风险,影响企业声誉
破解版本身就是侵权的,一旦被软件厂商发现,企业可能会被起诉,面临罚款。而且这种事要是传出去,客户会觉得这家企业不正规,不愿意合作。有个做教育的公司就因为用破解版推广软件被起诉,不仅赔了钱,家长们都不愿意把孩子送过去,口碑一落千丈。
二、数据泄露后,企业该怎么补救?能减少损失吗?
问:“要是真不小心用了破解版,数据泄露了,还有办法补救吗?”
答:虽然麻烦,但及时补救能减少损失。这几步一定要做:
- 立刻停用软件并隔离设备
把用破解版软件的电脑断网,和公司其他设备隔离开,防止病毒扩散。同时卸载破解版软件,用专业杀毒软件全盘扫描。 - 紧急联系客户并更换信息
尽快联系可能泄露信息的客户,说明情况并道歉。同时更换企业所有平台的账号密码,包括推广账号、邮箱、财务系统等。 - 保留证据并报警
把软件下载记录、数据泄露的截图都保存好,要是涉及商业机密,直接报警,说不定能追查到泄露源头。
不过小编得说,补救只是亡羊补牢,最好还是一开始就别用破解版。
三、不想担风险,又想控制成本?这几个正版替代方案可以试试
问:“正版软件太贵了,有没有性价比高的正版方案?小企业也能负担得起的那种。”
答:当然有,这几个方案都不贵,还安全靠谱。
- 基础功能正版软件(适合初创企业)
很多推广软件都有基础版,功能能满足日常推广需求,价格也便宜。比如 “企业微信营销工具” 基础版,一年才几百块,能发朋友圈、管理客户,足够小企业用了。 - 平台自带推广工具(免费或低成本)
像抖音、淘宝这些平台,都有官方推广工具,比如抖音的 “巨量千川”、淘宝的 “直通车”,虽然是付费推广,但工具本身免费使用,还不用担心数据安全。 - 按需求定制轻量版(适合有特定需求的企业)
有些软件厂商可以定制轻量版,只保留企业需要的功能,价格会便宜很多。小编朋友的设计公司,就定制了一个只带客户管理和作品推广功能的软件,一年才一千多块。
四、小编观点
企业用推广软件,安全永远是第一位的。破解版看似省钱,实则像在企业里埋了个定时炸弹,随时可能引爆。与其担惊受怕,不如花点小钱用正版,哪怕先从基础版开始。
其实现在很多正版软件都考虑到了小企业的需求,价格越来越亲民。而且用正版软件,推广效果更稳定,客户也更信任,长远来看反而更划算。希望企业负责人都能重视起来,别因小失大。