做小型电商的朋友,是不是都遇到过这种情况?订单一多,仓库里的货就乱成一锅粥,明明客户拍了 A 款,发出去的却是 B 款;要么就是库存显示有货,打包时才发现早就卖光了,只能尴尬地给客户退款。这时候肯定会想,有没有那种操作简单的出入库管理软件啊?不用学半天,打开就能用,还能跟电商平台对接,自动同步订单啥的。今天小编就给大伙推荐几款,都是亲测过操作不复杂,特别适合小型电商仓库的,一起往下看吧!
一、为啥小型电商仓库非得要 “操作简单” 的软件?
可能有人会说,软件不都差不多吗?能记库存就行。但你想啊,小型电商仓库一般就一两个人管,又要打包又要发货,哪有时间研究复杂的软件?要是软件打开全是按钮,光找个 “入库” 功能就得点半天,那不是添乱吗?
小编之前帮一个开淘宝店的朋友试过一款软件,光建商品档案就得填十几个字段,什么 “供应商编码”“批次号”,他卖的就是普通日用品,哪用得着这么多?结果用了三天就弃了,还是回归手写单。所以啊,对小型电商来说,软件操作一定要 “傻瓜式”,最好像玩手机 APP 一样,点几下就能搞定。
二、这几款软件,名字好记,操作还简单,电商仓库用着特顺手
咱不搞那些花里胡哨的,就推荐真能用、好上手的。
1. 秦丝进销存(免费版就够用,对接平台方便)
这名字听着就接地气,“秦丝”,记起来不费劲。它最适合电商的地方是能直接对接淘宝、拼多多这些平台,订单能自动导进来,不用手动输。入库的时候,扫一下商品条形码,数量输进去,点 “确认” 就完了;出库的时候,选一下对应的订单,库存自动就减了,特省事儿。
界面设计得也清楚,首页就四个大图标:“订单”“入库”“出库”“库存”,想干啥点啥,新手上手一点不费劲。我那卖女装的表妹就用它,她说:“我以前算库存算得头疼,现在扫扫码就行,晚上还能看看哪些款卖得好,补货心里有数。”
2. 百草仓库管理(打单入库一体化,手机就能操作)
“百草” 这名字听着就清爽,它的亮点是手机端做得特别好,仓库里没电脑也不怕,拿个手机就能干活。进货的时候,对着快递单拍张照,系统能自动识别商品名和数量,入库单都不用手动填;发货时,选好订单直接打快递单,打完单库存就自动扣了,一条龙服务。
有个做小零食电商的老板跟我说,他仓库就 30 平米,以前打单和记库存是两回事,总出错,用了百草之后,打单的时候顺便就把出库录了,“现在一天发 50 单也不慌,软件比人记得清楚”。
3. 商陆花(扫码出入库,库存预警贴心)
“商陆花” 这名字有点特别,但操作真不复杂。它的扫码功能特别灵敏,不管是商品包装上的条形码,还是自己贴的二维码,一扫一个准,入库出库快得很。最贴心的是库存预警,比如你设置 “饼干只剩 10 盒就提醒”,快到数量时,软件会弹消息,不用天天自己查库存够不够。
适合卖快消品的电商,因为周转快,库存变化大,有预警功能能避免超卖。小编邻居开社区团购的,就用它管仓库,他说:“以前总怕货卖超了,现在软件一提醒就补货,省心多了。”
三、选软件时,这几个 “简单” 标准得记牢,不然白花钱
- 能不能 3 分钟学会基础操作:打开软件,找 “入库”“出库” 按钮不超过 10 秒,录一笔入库操作不超过 3 步,这样才算真的简单。
- 要不要填一堆没用的信息:电商卖货,记清楚 “商品名”“规格”“数量”“价格” 就行,那些 “生产厂家代码”“税收分类” 之类的,能不填就不填,不然太麻烦。
- 手机和电脑能不能同步:仓库里用手机扫码,办公室用电脑查数据,两边数据能实时对上,不用来回传文件,这才叫方便。
要是软件不符合这几点,哪怕吹得再厉害,咱也别选,免得买回来当摆设。
四、小编的一点实在话
做小型电商,本来就够忙的了,软件是来帮忙的,不是来添堵的。上面这几款,都是小编跟身边做电商的朋友打听来的,他们用着都说操作不费劲,性价比也高。
其实刚开始不用追求功能多全,能把出入库记清楚、能对接订单、库存别出错,这就够了。可以先下免费版试试,觉得顺手了再考虑升级付费功能,毕竟咱小本生意,花钱得花在刀刃上,对吧?希望大家都能找到适合自己的软件,仓库管理得明明白白,订单越做越多!