是不是每次盘点仓库都头大?货来了不知道往哪放,货发了又忘了记,月底对账对着一堆单子发呆。其实啊,找个简单的仓库出入库管理软件就能解决,可软件那么多,到底叫啥名?免费的能用吗?付费的值不值?别着急,小编这就带你捋捋,3 分钟准能找到适合你的那款。
一、先想清楚:你到底需要软件帮你做啥?
可能有人会说,不就是记个出入库吗?有啥好想的。但其实啊,不同情况需要的功能真不一样。
比如你开个小超市,就几十种货,那软件能扫码入库、记个出库数量就行。要是你做电商,每天发几十单,那还得能对接订单、打快递单。还有做批发的,可能需要记客户欠了多少货,啥时候该补。
所以啊,先想清楚自己最需要的 3 个功能,再去找软件,就不会挑花眼了。不然下载了一堆,要么功能太多看不懂,要么该有的功能没有,白费劲。
二、免费款:够用但有局限,适合刚起步的你
免费的软件不是没有,而且还挺好用,就是功能上会有点限制。咱挑几个简单的说说。
1. 秦丝免费版
这名字听着就挺实在。它能扫码入库,出库的时候选一下商品,输数量就行,库存自动跟着变。手机电脑都能用,数据还能同步,挺方便的。
不过免费版有个小缺点,商品数量不能超过 100 个,每月出入库次数也有限制。要是你货不多,刚开始做,用它过渡一下完全没问题。
2. 物联通简易版
这软件操作简单,首页就三个按钮:入库、出库、查库存。录入商品的时候,拍张照片就能存上,不用打字,对不太会用键盘的人很友好。
免费版能存 500 个商品,一般小仓库够用了。就是报表功能简单,想做个销售分析啥的,可能就差点意思。
3. 快批免费版
它的亮点是能记往来账,比如客户拿了 10 箱货没给钱,软件里能记着,下次进货的时候一起算。这点对做批发的朋友挺实用。
但免费版不能多设备登录,要是你和家人轮流管仓库,就得来回切换账号,有点麻烦。
三、付费款:功能全还稳定,适合生意有点规模的
要是免费版满足不了你,那就看看付费的。别一听付费就觉得贵,其实很多每月就几十块,比雇个人记账划算多了。
1. 管家婆辉煌版(每月 88 元)
老牌子了,很多人都听过。它能细分仓库,比如你有两个库房,东边放饮料西边放零食,软件里能分开记,不会弄混。
付费后能无限存商品,还能导出 Excel 报表,老板想看啥数据,一点就能出来。客服响应也快,不会用的地方随时问,这点挺好。
2. 商陆花专业版(每月 120 元)
它的批次管理特别好用,比如你进了三批保质期不同的牛奶,出库时能设置先出最早到期的,不怕放过期。
还能扫码盘点,拿着手机在仓库里走一圈,扫一遍码就知道实际库存和软件里对不对得上,比人工点快十倍。
3. 百草高级版(每月 68 元)
性价比挺高的,能对接淘宝、拼多多这些平台,电商订单来了,软件自动同步,出库的时候直接打单,不用再手动输地址。
库存预警也做得好,比如你设置纸巾剩 20 包就提醒,快没了软件会弹消息,不用天天自己盯着。
四、一张表帮你快速选(看完就有答案)
软件名字 | 价格 | 适合人群 | 最大亮点 | 小缺点 |
---|---|---|---|---|
秦丝免费版 | 免费 | 商品 100 种以内的小商户 | 手机电脑同步 | 商品数量有限制 |
物联通简易版 | 免费 | 不太会用电脑的老板 | 拍照存商品 | 报表功能简单 |
快批免费版 | 免费 | 做批发有欠账的商户 | 记往来账方便 | 不能多设备登录 |
管家婆辉煌版 | 88 元 / 月 | 多仓库管理的商户 | 细分仓库,报表全 | 界面有点老 |
商陆花专业版 | 120 元 / 月 | 卖快消品、关注保质期的 | 批次管理厉害 | 价格稍高 |
百草高级版 | 68 元 / 月 | 做电商的商户 | 对接平台,自动打单 | 部分功能需要单独买 |
五、选软件时容易踩的坑,小编帮你避避
可能有人会说,我下载了好几个,还是不知道哪个好用。其实啊,这里面有几个小窍门。
第一,先试再买。不管免费还是付费,都先下载试用 3 天,实际录几笔入库出库,看看顺手不。有时候看着好,真用起来才发现别扭。
第二,别贪多。功能越多操作越复杂,咱就挑自己用得上的。比如你从不做电商,那对接平台的功能就没必要,省点钱不好吗?
第三,看售后。软件这东西难免有不会用的地方,售后给力的话能省很多事。选的时候问问有没有在线客服,回复快不快。
六、小编的一点真心话
其实选仓库管理软件,就跟买衣服似的,合身最重要。刚起步的朋友,用免费版先把流程理顺了,等生意好了再换付费的也不迟。
小编见过不少老板,一开始就买了几千块的高级软件,结果好多功能到现在都没弄明白,纯属浪费。咱小本生意,讲究的是实用,对吧?
希望你看完这篇,能快点找到适合自己的软件,不用再为仓库记账发愁。祝你生意越来越火,仓库里的货进得快、出得更快!